logo
  • BIZ ondernemingsloket
    • Uw onderneming starten
    • Uw onderneming wijzigen
    • Uw onderneming stopzetten
    • Boekhouder of accountant
    • Tarieven
    • Documenten en brochures
    • Vraag en antwoord
    • Nuttige links
    • Contactadressen
  • kinderbijslagfonds
  • sociaal verzekeringsfonds
  • ziekteverzekering
  • Home
  • Jobs
  • Contact
Print Email
Nederlands français
  • Historiek
  • Voorstelling
  • BIZ Ondernemingsloket
  • Kinderbijslagfonds
  • Sociaal Verzekeringsfonds
  • Ziekteverzekering
U bent hier :  Home BIZ Ondernemingsloket Vraag en antwoord

Vraag en antwoord

Ik start als ondernemer

  • Welke documenten heb ik nodig om mijn onderneming in te schrijven bij BIZ Ondernemingsloket?
  • Komt uw diploma in aanmerking voor het aantonen van de ondernemersvaardigheden?
  • Hoe kan ik de basiskennis bedrijfsbeheer aantonen obv mijn praktijkervaring?
  • Welke beroepen zijn gereglementeerd?
  • Bepaalde ondernemingen zijn vrijgesteld van het aantonen van de ondernemersvaardigheden.  Aan welke voorwaarden moeten zij voldoen?
  • Heb ik een eetwarenvergunning nodig en waar kan ik hiervoor terecht?
  • Heb ik een registratie als aannemer nodig en waar kan ik hiervoor terecht?
  • Heb ik een leurkaart (machtiging ambulante handel) nodig en waar kan ik hiervoor terecht?
  • Welke activiteiten kunnen we beschouwen als vrije beroepen?

Ik ben ondernemer

  • Kan ik zelf nakijken met welke gegevens mijn onderneming is ingeschreven in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen)?
  • Welke wijzigingen moet ik doorgeven aan BIZ Ondernemingsloket?
  • Hoe kan ik van mijn onderneming een uittreksel uit de KBO bekomen?
  • Hoe vermeld ik mijn ondernemingsnummer?

    Top


Welke documenten heb ik nodig om mijn onderneming in te schrijven bij BIZ Ondernemingsloket?

  • Onderneming natuurlijk persoon
    • identiteitskaart
      → indien u een inwoner van buiten de EU bent: beroepskaart of bewijs dat u vrijgesteld bent van de verplichting om houder te zijn van een beroepskaart
    • bewijs basiskennis bedrijfsbeheer
    • bewijs beroepsbekwaamheid indien van toepassing
  • Onderneming rechtspersoon
    • identiteitskaart
      → indien u een inwoner van buiten de EU bent: beroepskaart of bewijs dat u vrijgesteld bent van de verplichting om houder te zijn van een beroepskaart
    • bewijs basiskennis bedrijfsbeheer
    • bewijs beroepsbekwaamheid indien van toepassing
    • kopie publicatie oprichtingsakte

Top


Komt uw diploma in aanmerking voor het aantonen van de ondernemersvaardigheden?

Neem contact op met BIZ Ondernemingsloket of neem een kijkje in de DIPLO-databank van de FOD Economie.

Top


Hoe kan ik de basiskennis bedrijfsbeheer aantonen op basis van mijn praktijkervaring?

  • ervaring als zelfstandige
    • attest van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds. U moet minstens een praktijkervaring van 3 jaar in hoofdberoep of 5 jaar in bijberoep kunnen aantonen die valt binnen de laatste 15 jaar.
    • uit de gegevens van de KBO moet blijken dat u een onderneming met handelshoedanigheid hebt gehad in deze periode
  • ervaring als orgaan van een vennootschap (zaakvoerder, gedelegeerd bestuurder)
    • bewijs van benoeming (en eventueel van ontslag)
    • attest van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds 
  • ervaring als bediende in leidinggevende functie
    • verklaring van de werkgever(s) met duidelijke omschrijving van uw functie en de periode
    • attest RSZ waaruit blijkt dat u werkzaam was bij deze werkgever(s)
      Uit de bewijsstukken moet een praktijkervaring van minstens 5 jaar blijken (gedurende de laatste 15 jaar).

Top


Welke beroepen zijn gereglementeerd?

(klik op het beroep voor meer info en inschrijvingsformulier examencommissie)

  • Fietsen en motorvoertuigen:
    • Rijwielen
    • Intersectorale kennis motorvoertuigen
      • Sectorale kennis motorvoertuigen -3,5 ton
      • Sectorale kennis motorvoertuigen 3,5 ton
  • Bouw en elektrotechniek:
    • Ruwbouw
    • Dakdekker- en waterdichtingsactiviteiten
    • Stukadoor, cementeren en dekvloeren
    • Schrijnwerker-glazenmaker
    • Installatietechnieken (CV, klimaatregeling, gas en sanitair)
    • Elektrotechnieken
    • Tegel-, marmer- en natuursteenactiviteiten
    • Eindafwerking
    • Algemeen aannemer
  • Personenverzorging:
    • Kapper/kapster
    • Schoonheidsspecialist(e)
    • Voetverzorg(st)er
    • Masseur/masseuse
    • Opticien
    • Dentaaltechnicus
    • Begrafenisondernemer
  • Voeding:
    • Slager-groothandelaar
    • Restaurateur en traiteur-banketaannemer
    • Brood- en banketbakker
  • Andere:
    • Installateur-frigorist
    • Droogkuiser-verver

Top


Bepaalde ondernemingen zijn vrijgesteld van het aantonen van de ondernemersvaardigheden.  Aan welke voorwaarden moeten zij voldoen?

  • De onderneming is geen KMO.  Dit is het geval zodra één van volgende criteria op de onderneming van toepassing is:
      • Ze heeft op jaarbasis gemiddeld meer dan 50 werknemers gedurende de twee vroegere boekjaren.
      • De jaaromzet is groter dan 7 miljoen euro of het jaarlijks balanstotaal is groter dan 5 miljoen euro gedurende de twee vroegere boekjaren.
      • Meer dan 25% van de aandelen zijn in handen van één of meer grote ondernemingen.

        De wetgever heeft dus niet alleen de grote ondernemingen vrijgesteld (criteria 1 en 2), maar ook de dochterondernemingen van grote ondernemingen (criterium 3).  Een onderneming die pas werd opgericht, kan alleen het derde criterium inroepen om vrijstelling te bekomen.

  • Volledige overname van een onderneming (tijdelijke vrijstelling van 1 jaar)

In dat geval heeft de ondernemer één jaar de tijd om zich in orde te stellen met de ondernemersvaardigheden.  De overname van één (van meerdere) vestigingseenheden of van één van de economische activiteiten komt niet in aanmerking voor de vrijstelling van 1 jaar.  Tot zolang de onderneming de ondernemersvaardigheden niet zelf heeft bewezen, kan ze geen andere economische activiteiten inschrijven.

  • Verderzetting door overlevende partner

De wetgever heeft gewild dat de onderneming moest kunnen blijven bestaan, ondanks het wegvallen van het ondernemingshoofd.  De overlevende echtgenoot, wettelijk samenwonende of samenwonende partner kan de zaak onder bepaalde voorwaarden verderzetten, zonder de ondernemersvaardigheden (basiskennis bedrijfsbeheer en beroepskennis) te moeten bewijzen.

  • Voortzetting van de onderneming door het kind van het overleden ondernemingshoofd

Ook hier is de achterliggende idee dat de onderneming niet moet verdwijnen bij het wegvallen van het ondernemingshoofd.  Maar de vrijstelling van ondernemersvaardigheden is beperkt tot 3 jaar.  Deze vrijstelling geldt echter niet in het geval van een rechtspersoon.

  • Beroepen met een eigen reglementering (vrijstelling basiskennis bedrijfsbeheer)

De onderneming die een van onderstaande activiteiten uitoefent moet geen basiskennis bedrijfsbeheer aantonen.  Om deze activiteiten te mogen uitoefenen moet men reeds beschikken over een voorafgaande machtiging.
 

Beroep Machtiging
vastgoedmakelaar erkenning van het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars (B.I.V.)
stagiair-vastgoedmakelaar erkenning van het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars (B.I.V.)
verzekeringsagent erkenning van de Commissie voor het Bank-, Financie- en Assurantiewezen (C.B.F.A.) 
verzekeringsmakelaar erkenning van de Commissie voor het Bank-, Financie- en Assurantiewezen (C.B.F.A.) 
directeur van een autorijschool brevet I van beroepsbekwaamheid van de F.O.D. Mobiliteit en Vervoer
vervoerder van personen (of reizigers) over de weg vergunning van de F.O.D. Mobiliteit en Vervoer
vervoerder van goederen over de weg  vergunning van de F.O.D. Mobiliteit en Vervoer
vervoerder van goederen over de binnenwateren  vergunning tot toegang tot het beroep van de F.O.D.  Mobiliteit en Vervoer

  • Directe verkoop (vrijstelling basiskennis bedrijfsbeheer)

Bepaalde zelfstandige thuisverkopers (tussenpersonen) kunnen een inschrijving als handelsonderneming krijgen zonder de basiskennis bedrijfsbeheer te moeten bewijzen.  Om te kunnen genieten van de vrijstelling moet aan een reeks criteria voldaan zijn die u kan terugvinden op de verklaring op eer ivm de thuisverkoop.

Top


Heb ik een eetwarenvergunning nodig en waar kan ik hiervoor terecht?

Ondernemingen die voedingsmiddelen fabriceren, invoeren of in de handel brengen, moeten afhankelijk van de aard van de activiteit, een erkenning, registratie of toelating hebben van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (www.favv.be), ofwel een "eetwarenvergunning". Het gaat bijvoorbeeld om winkels die eetwaren verkopen (eventueel ook krantenwinkels, tankstations, apotheken, sportinfrastructuren), horecazaken, keukens van scholen, bedrijven, overheidsinstellingen, ...

Deze erkenning, registratie of toelating kan worden verkregen als blijkt dat de onderneming voldoet aan de reglementaire hygiënebepalingen. De eetwareninspectie doet regelmatig controles om na te gaan of hieraan voldaan is. Contacteer BIZ Ondernemingsloket om uw aanvraag bij het FAVV in orde te brengen.

Meer info:

www.favv.be

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV)

WTC III
Simon Bolivarlaan 30
1000 Brussel
Tel. 02 208 33 02 of 0800 13550
Fax 0800 13455
E-mail: info@FAVV.be

Top


Heb ik een registratie als aannemer nodig en waar kan ik hiervoor terecht?

Wanneer u werken in onroerende staat (bouwwerken) uitvoert, laat u zich best ook registreren als aannemer. Tevens is het aangeraden om steeds - zowel als hoofdaannemer of als onderaannemer - samen te werken met een geregistreerde aannemer.

Met werken in onroerende staat wordt bedoeld het bouwen, verbouwen, afwerken, inrichten, herstellen, onderhouden, reinigen en afbreken van een onroerend goed, alsook het leveren van een roerend goed zodat het in het gebouw wordt ingewerkt.

Wanneer u een registratie bekomt, wordt u vermoed in orde te zijn met uw verplichtingen tegenover de fiscus (belastingen, bedrijfsvoorheffing, BTW) en de RSZ, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (sociale verplichtingen).

De registratie als aannemer is niet wettelijk verplicht maar toch heeft u er alle belang bij. Een professionele opdrachtgever die een beroep doet op een niet-geregistreerde aannemer, kan immers aansprakelijk gesteld worden voor de sociale en fiscale schulden van die aannemer. Tevens is de opdrachtgever verplicht om bij de betaling van de factuur inhoudingen te verrichten voor de RSZ en de belastingen. Deze regeling geldt niet voor particulieren die voor louter privé-doeleinden werken laat uitvoeren.

Bovendien worden bouwpremies en toelagen slechts toegekend op voorwaarde dat de aannemer geregistreerd is. Ook kan het verlaagde BTW-tarief voor de uitvoering van o.a. renovatiewerken aan woningen alleen door geregistreerde aannemers worden toegepast.

De registratie wordt aan de aannemer toegekend door een commissie die afhangt van het Ministerie van Financiën. BIZ Ondernemingsloket stelt uw dossier samen en verstuurt uw aanvraag tot registratie als aannemer aan de provinciale registratiecommissie.

Top


Heb ik een machtiging ambulante handel (leurkaart) of machtiging kermisactiviteiten nodig en waar kan ik hiervoor terecht?

Indien u een ambulante activiteit wenst uit te oefenen (uw producten verkopen buiten de hoofdzetel of de vestigingen die u aan de Kruispuntbank van Ondernemingen heeft gemeld, dus deur-aan-deur verkopen, verkopen op de openbare weg of op de openbare en private markten), dan moet u een machtiging ambulante handel bezitten.

Wanneer u een kermisattractie wenst uit te baten of een vestiging van kermisgastronomie, dan moet u voorafgaand in het bezit zijn van een machtiging kermisactiviteiten. Voor bepaalde attracties moet men voorafgaand een bewijs voorleggen dat de attractie voldoet aan de veiligheidscontroles bepaald door de wet (risico-analyse).

Voor de volledige procedure, van aanvraag tot aanmaak en aflevering van bovenstaande machtigingen, kan u terecht bij BIZ Ondernemingsloket.

De minimumleeftijd voor het verkrijgen van een machtiging als werkgever is 18 jaar en de kennis van het bedrijfsbeheer is noodzakelijk. Het bewijs van goed zedelijk gedrag is enkel nodig voor handelaars die ten huize van de consument (deur-aan-deur) verkopen. Er is bovendien een nationaliteitsvoorwaarde.

» Voor bepaalde ambulante activiteiten is het bezit van een machtiging niet vereist

U kan de leurkaart aanvragen bij BIZ Ondernemingsloket.

Meer info:

FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie
Ambulante handel
WTC 3-gebouw
Simon Bolivarlaan 30 - 1000 BRUSSEL
Tel. 02 277 77 23
www.mineco.fgov.be

Top


Welke activiteiten kunnen we beschouwen als vrije beroepen?

Er bestaat geen universeel geldende definitie van "het vrije beroep". Evenmin is een exhaustieve lijst voorhanden van betrokken beroepen.
De wetgever gebruikt doorgaans volgende omschrijvingen:

Wat is een vrij beroep?  Elke zelfstandige beroepsactiviteit, die dienstverlening of levering van goederen omvat welke geen daad van koophandel of ambachtsbedrijvigheid is, zoals bedoeld in de wet van 18 maart 1965 op het ambachtsregister, en die niet bedoeld wordt in de wet van 14 juli 1991 op de handelspraktijken en de voorlichting en bescherming van de consument, met uitsluiting van de landbouwbedrijvigheden en de veeteelt.

Deze activiteiten worden beschouwd als "vrij beroep":

  • Accountancy
    • Boekhouders
    • Accountants
    • Bedrijfsrevisoren
    • Belastingsconsulenten
  • Bouw
    • Architecten
    • Landmeters
    • Binnenhuisarchitecten
      Indien dit wordt gecombineerd met andere activiteiten (bijvoorbeeld de levering van producten, stoffen, …) of zelf de werken uitvoert (bijvoorbeeld schilderen, behangen, …) moeten binnenhuisarchitecten wel door het ondernemingsloket worden ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen.
  • Juridisch
    • Advocatenkantoor en juridische adviseurs
    • Notariskantoor
    • Deurwaarderskantoor
  • Medisch
    • Apotheken
      De FOD Justitie adviseert het volgende :
      • een apotheker ingeschreven als natuurlijk persoon die bijkomend niet farmaceutische artikelen verkoopt, wordt daardoor geen handelaar.
      • een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een handelsvennootschap die handelsdaden stelt, verliest zijn burgerlijk karakter en moet dus wel als handelaar worden ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
    • Medische praktijken
    • Tandartspraktijken
    • Medische laboratoria
    • Ziekenvervoer
    • Paramedische activiteiten, exclusief kinesitherapeuten
    • Kinesitherapeuten (fysiotherapeuten)
    • Veterinaire diensten

Deze interpretatie wordt gegeven onder voorbehoud van de prerogatieven van de Hoven en de Rechtbanken.

Top


Kan ik nakijken met welke gegevens mijn onderneming is ingeschreven in de KBO? (Kruispuntbank van Ondernemingen)

U kan zelf de KBO-gegevens van uw onderneming consulteren via Public Search. Zijn deze gegevens onjuist of heeft u vragen hierover? Neem contact op met BIZ Ondernemingsloket. Wij bekijken samen met u hoe we deze gegevens kunnen aanpassen.

Top


Welke wijzigingen moet ik doorgeven aan BIZ Ondernemingsloket ?

  • adreswijziging vestigingseenheid
  • inschrijving van een bijkomende vestigingseenheid
  • stopzetting van een vestigingseenheid
  • wijziging activiteiten: toevoegen, schrappen of vervangen van activiteiten
  • wijziging handelsbenaming
  • wijziging bankrekeningnummer
  • wijziging mbt de persoon die instaat voor de ondernemersvaardigheden: basiskennis bedrijfsbeheer en/of beroepsbekwaamhe(i)d(en)

Indien u uw handelsactiviteiten heeft stopgezet dient u dit ook aan BIZ Ondernemingsloket te melden: wij zorgen er voor dat uw onderneming wordt stopgezet in de KBO en bezorgen u een uittreksel als bewijsmiddel voor andere instanties.

Top


Hoe kan ik van mijn onderneming een uittreksel uit de KBO bekomen?

Neem contact op met BIZ Ondernemingsloket. Uiteraard kan u ook terecht in één van onze kantoren.

Top


Hoe vermeld ik mijn ondernemingsnummer?

Richtlijnen i.v.m. vermelding van het ondernemingsnummer:

Vanaf 1 januari 2005 zijn ondernemingen verplicht het ondernemingsnummer te vermelden op akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken.  Dit geldt ook voor de voor uitoefening van een werkzaamheid gebruikte gebouwen en marktkramen, evenals de vervoermiddelen die hoofdzakelijk voor deze werkzaamheid worden gebruikt.

Wat?

Er is een verplichte vermelding van het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’ en van het ondernemingsnummer (voorgesteld als ZNNN.NNN.NNN).

Conclusie?

Vermelding voor een onderneming als:

natuurlijk persoon BTW BE 0123.456.789
rechtspersoon BTW BE 0123.456.789
RPR Brussel

Bij RPR vermeldt u de plaats van de griffie van de Rechtbank van Koophandel bevoegd voor het rechtsgebied van de onderneming.

Voor alle hieronder vermelde ondernemingen, inclusief VZW’s, geldt de algemene regel dat voor BTW-identificatie de afkorting B.T.W. (enkel verrichtingen in België) of B.T.W.-BE (ook intra-communautaire verrichtingen) het ondernemingsnummer vooraf gaat.

Onderneming natuurlijke persoon:
Vroeger:     B.T.W. 123.345.678 / H.R. Niv. 87.255
Nieuw:        B.T.W. – (BE) - 0123.345.678

Handelsvennootschappen – rechtspersonen:
Vroeger:     B.T.W. - BE - 123.456.789 / H.R. Brussel 256.687
Nieuw:        B.T.W. – (BE) – 0123.456.789 / RPR Brussel

Burgerlijke vennootschappen en VZW’s:
Vroeger:     RBV Gent 45.266
Nieuw:        0123.456.789 / RPR Gent
(VZW’s zonder BTW-hoedanigheid hebben geen verplichting tot vermelding, maar het stelsel dat voor burgerlijke vennootschappen van toepassing is, kan op vrijwillige basis gevolgd worden)

 



Top
Zoeken
Nieuws
08-07-2010 Nieuw: Register van vervangende zelfstandigen meer
23-06-2010 StartersBVBA (S-BVBA) in voege vanaf 1 juni meer
Meer nieuws
Disclaimer Privacy statement