Oprichting vennootschap

1. Een financieel plan opstellen

Voor de oprichting van een nv, (e)bvba, cvba of comm.va
Het financieel plan moet een gedetailleerd overzicht geven van de financiële inkomsten en behoeften van de vennootschap gedurende de eerste twee werkjaren. Het financieel plan wordt voorgelegd aan een notaris, die het ook bewaart.

Als de onderneming failliet gaat tijdens de eerste drie jaar en achteraf blijkt dat het maatschappelijk kapitaal ontoereikend was voor de eerste twee werkjaren, dan kunnen de oprichters van de vennootschap aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen die de vennootschap in de eerste twee jaren is aangegaan.

2. Een oprichtingsakte opstellen

Voor alle vennootschapsvormen
In de oprichtingsakte moeten de ‘statuten’ van de vennootschap worden opgenomen: de identiteit van de oprichters, naam en doel van de vennootschap, regeling met betrekking tot de algemene vergadering en andere regels die zullen gelden in de vennootschap.

• Onderhandse akte (u hoeft niet naar de notaris) voor de oprichting van een vof (Vennootschap onder firma), cvoa (Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid) en comm. v. (Gewone commanditaire vennootschap).
• Authentieke akte (via de notaris) voor de oprichting nv, comm. va, (e)bvba en cvba. Voor een inbreng in natura is een verslag van een bedrijfsrevisor en een bijzonder verslag van de oprichters nodig.

3. De oprichtingsakte

• Registreren: De oprichtingsakte moet vervolgens geregistreerd worden bij de Federale Overheidsdienst (FOD) Financiën: voor de authentieke akten (notariële akten) binnen de vijftien dagen, voor onderhandse akten: binnen de vier maanden
• Neerleggen: Een uittreksel moet uit de oprichtingsakte worden neerlegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. De vennootschap verkrijgt haar rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop de bekend te maken uittreksels uit de oprichtingsakte neergelegd zijn.
• Bekendmaken: Binnen de 15 dagen na de neerlegging moet het uittreksel uit de oprichtingsakte gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Dat doet u door een formulier in te vullen bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. De griffie verzendt de stukken zelf naar het Staatsblad.

Deze ‘bekendmaking’ van de vennootschapsakten (o.m. de oprichtingsakte) is heel belangrijk. Als dat niet gebeurt, is de akte in principe niet inroepbaar tegen derden. De vennootschapsakte kan slechts worden tegengeworpen aan derden vanaf de dag van bekendmaking, tenzij de vennootschap kan aantonen dat die derden er tevoren kennis van droegen.

4. Het ondernemingsnummer

Voor alle vennootschapsvormen
De griffie voert de gegevens van de onderneming in in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en kent aan de vennootschap een ondernemingsnummer toe. Met dat ondernemingsnummer gaat u langs bij Xerius Ondernemingsloket. Het ondernemingsloket zal een activiteitenlijst van uw vennootschap samenstellen en uw ondernemersvaardigheden controleren. Pas nadat het ondernemingsloket de handelshoedanigheid heeft geactiveerd, kunt u van start gaan met uw activiteiten.

5. Aanleggen Vennootschapsregister

Voor de oprichting van nv, de comm. va, de (e)bvba, de cvba en cvoa
Dat register vermeldt per vennoot: naam, beroep, adres, aantal aandelen en gedane stortingen. Ook de overdrachten worden in het register bijgehouden. Het register moet op de maatschappelijke zetel liggen ter inzage.

6. Aansluiten vennootschap bij een sociaal verzekeringsfonds

Ook uw vennootschap moet ‘bijdragen’ betalen. Een keer per jaar. Hoeveel is afhankelijk van het balanstotaal van uw vennootschap. De vennootschapsbijdrage wordt berekend en geïnd door het sociaal verzekeringsfonds. Regel de aansluiting van uw vennootschap dus bij de start van uw activiteiten bij Xerius Sociaal Verzekeringsfonds, samen met uw aansluiting als zelfstandige.