Oprichting vennootschap

1. Een financieel plan opstellen

Wanneer u een nv, (e)bvba, cvba of comm.va wilt oprichten, moet u eerst een financieel plan (laten) opstellen.
Het financieel plan moet een gedetailleerd overzicht geven van de financiële inkomsten en behoeften van de vennootschap gedurende de eerste twee werkjaren. Het plan wordt bij de oprichting in bewaring gegeven bij de notaris.

2. Een oprichtingsakte opstellen

U moet altijd een oprichtingsakte laten opstellen, ongeacht de vennootschapsvorm die u wilt oprichten.
In de oprichtingsakte moeten de ‘statuten’ van de vennootschap worden opgenomen: de identiteit van de oprichters, de naam, het adres en het doel van de vennootschap, de regeling met betrekking tot de algemene vergadering en andere regels die zullen gelden in de vennootschap.

• Als u een vof (vennootschap onder firma), cvoa (coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid) of comm. v. (gewone commanditaire vennootschap) wilt oprichten, dan volstaat een onderhandse akte. U hoeft dus niet naar de notaris. U laat zich bij het opstellen van de onderhandse akte het best bijstaan door een boekhouder of accountant. Xerius kan de akte vervolgens voor u laten publiceren in het Belgisch Staatsblad.
• Als u een nv, comm. va. (gewone commanditaire vennootschap op aandelen), (e)bvba of cvba wilt starten, is een authentieke akte nodig. Hiervoor moet u langsgaan bij de notaris. Voor een inbreng in natura is bovendien een verslag van een bedrijfsrevisor en een bijzonder verslag van de oprichters nodig.

3. De oprichtingsakte

• Registreren: een authentieke akte moet door de notaris binnen de vijftien dagen worden geregistreerd, een onderhandse akte moet u zelf binnen de vier maanden laten registreren.
• Neerleggen: een uittreksel uit de oprichtingsakte moet worden neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. De vennootschap verkrijgt haar rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop de bekend te maken uittreksels uit de oprichtingsakte neergelegd zijn.
• Bekendmaken: Binnen de vijftien dagen na de neerlegging moet het uittreksel uit de oprichtingsakte gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Dat doet u door een formulier in te vullen bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. De griffie verzendt de stukken zelf naar het Belgisch Staatsblad.

Deze ‘bekendmaking’ van de vennootschapsakten (onder meer de oprichtingsakte) is heel belangrijk. Als dat niet gebeurt, is de akte in principe niet inroepbaar tegen derden. Met andere woorden: de venootschap kan zich dan niet beroepen op de akte in geval van geschillen met bijvoorbeeld leveranciers.

4. Het ondernemingsnummer

De griffie voert de maatschappelijke gegevens (de naam, de maatschappelijke zetel, de vennootschapsvorm) van de onderneming in in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en kent aan de vennootschap een ondernemingsnummer toe. Met dat ondernemingsnummer gaat u langs bij Xerius. U moet uw onderneming immers nog inschrijven als handelaar in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het ondernemingsloket schrijft de activiteiten in die de onderneming gaat uitoefenen, het adres waar de activiteiten uitgeoefend worden en het bankrekeningnummer van de vennootschap. Afhankelijk van de activiteiten die u wilt inschrijven, moet u ook basiskennis bedrijfsbeheer en beroepskennis aantonen. Pas nadat het ondernemingsloket de handelshoedanigheid heeft geactiveerd, kunt u van start gaan met uw activiteiten.

5. Aandelenregister aanleggen

Bij de oprichting van een nv, een comm. va, een (e)bvba, een cvba en een cvoa moet u ook een aandelenregister aanleggen.
Dat register vermeldt per vennoot: naam, beroep, adres, aantal aandelen en gedane stortingen. Ook de overdrachten worden in het register bijgehouden. Het register moet op de maatschappelijke zetel liggen ter inzage.

6. Vennootschap aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds

Ook uw vennootschap moet bijdragen betalen. Eén keer per jaar. Hoeveel u moet betalen, is afhankelijk van het balanstotaal van uw vennootschap. De vennootschapsbijdrage wordt berekend en geïnd door het sociaal verzekeringsfonds. Regel de aansluiting van uw vennootschap dus bij de start van uw activiteiten bij Xerius, samen met uw aansluiting als zelfstandige.