Vergunningen

Het is uiterst belangrijk dat uw startende onderneming over de nodige vergunningen beschikt. U dient hierbij een onderscheid te maken tussen de voorafgaandelijke vergunningen enerzijds en de andere vergunningen anderzijds.

Voorafgaandelijke vergunningen

Machtiging ambulante handel

U wilt uw producten gaan verkopen buiten de hoofdzetel of vestigingen van uw bedrijf? U wilt dus deur-aan-deur verkopen, verkopen op de openbare weg en op de openbare en private markten. Dan hebt u een ‘machtiging ambulante handel’ nodig.

U moet hiervoor basiskennis bedrijfsbeheer aantonen en soms ook beroepsbekwaamheid afhankelijk van de aard uw producten. Voor deur-aan-deur verkoop, moet u ook een uittreksel uit het strafregister voorleggen.

Kermisattractie

Als u een kermisattractie of kermisgastronomie met bediening aan tafel wilt uitbaten, hebt u een ‘machtiging kermisactiviteiten’ nodig. Ook voor deze machtiging moet u basiskennis bedrijfsbeheer bewijzen.

Vergunning beenhouwer – spekslager

Gaat u een beenhouwerij of spekslagerij uitbaten? Bent u van plan vers, bereid of verduurzaamd slachtvlees te gaan verkopen, te koop stellen, voor verkoop bewaren of met het oog op verkoop uitsnijden? Dan moet u een vergunning van Beenhouwer-Spekslager aanvragen. Dat kan bij Xerius Ondernemingsloket of via de FOD Economie (dienst Economische Vergunningen).

Beroepskaart

U behoort niet tot de Europese Economische Ruimte (de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland) en wilt in België een eigen zaak opstarten? Dan moet u een verblijfsvergunning en een beroepskaart hebben. In sommige gevallen hoeft u geen beroepskaart te hebben.

De beroepskaart, is persoonlijk en onoverdraagbaar, maximaal vijf jaar geldig (hernieuwing mogelijk) en omschrijft duidelijk de activiteiten die u uitoefent.

• Woont u in België? Vraag uw beroepskaart aan bij ons ondernemingsloket.
• U woont niet in België? Klop aan bij de bevoegde Belgische diplomatieke vertegenwoordiger van het land waar u verblijft.

De beroepskaart wordt toegekend door de FOD Economie, Kmo, Middenstand en Energie.

Vergunningen

Eetwarenvergunning

Ondernemingen die voedingsmiddelen fabriceren, invoeren of in de handel brengen, moeten afhankelijk van de aard van de activiteit, een erkenning, registratie of toelating hebben van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). Het gaat bijvoorbeeld om winkels die eetwaren verkopen (eventueel ook krantenwinkels, tankstations, apotheken, sportinfrastructuren), horecazaken, keukens van scholen, bedrijven, overheidsinstellingen, …
U kan deze erkenning, registratie of toelating verkrijgen als uw onderneming voldoet aan de reglementaire hygiënebepalingen. De Eetwareninspectie doet regelmatig controles om na te gaan of hieraan voldaan is.
Xerius Ondernemingsloket kan voor u deze vergunning aanvragen op het moment dat u uw onderneming laat inschrijven in de KBO.

Registratie aannemer

Aannemers van bouwwerken in onroerende staat (bouwen, verbouwen, afwerken, inrichten, herstellen, onderhouden, reinigen en afbreken van een onroerend goed en het leveren van een roerend goed zodat het in het gebouw wordt ingewerkt) hebben er alle belang bij om een registratie als aannemer aan te vragen.

Een professionele opdrachtgever die beroep doet op een niet-geregistreerde aannemer, is aansprakelijk voor diens fiscale schulden en voor RSZ-bijdragen. De opdrachtgever moet dan bij elke betaling aan een niet-geregistreerde aannemer 30% inhouden van de prijs en doorstorten naar de fiscus en de RSZ. Gaat het om onroerende werken bedoeld in het paritair comité voor het bouwbedrijf en doet men als aannemer beroep op een onderaannemer, dan is de aannemer verplicht 50% op het factuurbedrag (excl. BTW) in te houden. 35% van dit bedrag is bestemd voor de RSZ, terwijl 15% toekomt aan de fiscus. Er ontstaat bovendien “ketenaansprakelijkheid”: indien een bepaalde onderaannemer de schulden niet kan voldoen binnen een bepaalde termijn dan wordt de volgende schakel in de opgaande lijn aangesproken.

Deze regeling geldt niet voor particulieren die voor louter privé-doeleinden werken laat uitvoeren. Bouwpremies en toelagen worden wel slechts toegekend op voorwaarde dat de aannemer geregistreerd is. Ook wordt het verlaagde BTW-tarief van 6% enkel toegepast wanneer bijvoorbeeld de renovatiewerken aan de woning door een geregistreerde aannemer werden uitgevoerd.

Een registratie als aannemer moet gebeuren bij de Commissie voor registratie van Aannemers van de provincie in het ambtsgebied waar de onderneming is gevestigd (woonplaats of maatschappelijke zetel). De aanvraag moet gebeuren door middel van een speciaal formulier dat het Bestuur der Directe Belastingen aflevert. De aanvraag zelf stuurt u aangetekend aan de Voorzitter van de Registratiecommissie. De registratie wordt u toegekend door een commissie die afhangt van het Ministerie van Financiën.

Uw registratienummer aanvragen bij het ondernemingsloket.

De aannemer die in aanmerking wenst te komen voor de uitvoering van overheidsopdrachten (staat en overheidsbesturen) moet erkend zijn door het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur.

Erkenning aannemer openbare bouwwerken

De aannemer die in aanmerking wenst te komen voor de uitvoering van overheidsopdrachten (staat en overheidsbesturen) moet erkend zijn door de Ferderale Overheidsdienst (FOD) Economie.

Contacteer ons voor begeleiding, samenstelling en indiening van uw erkenningsdossier.

Milieuvergunning

Bedrijven die een exploitatie willen starten in Vlaanderen moeten nagaan of een milieuvergunning vereist is (of ze enkel melding moeten maken van hun activiteiten). Het Vlaams Reglement voor Milieuvergunning (VLAREM) onderscheidt drie klassen van milieubelastende bedrijven, afhankelijk van de aard en belangrijkheid van de mogelijke milieueffecten van uw activiteiten. Klasse 3 staat voor de minst belastende ondernemingen. Hiervoor is geen vergunning nodig. De vestiging moet wel bij de gemeente worden gemeld. De bedrijven uit klasse 1 en 2 moeten over een milieuvergunning beschikken:

• Klasse 1: de meest hinderlijke of risicovolle activiteit, hier is een milieuvergunning vereist
• Klasse 2: minder hinderlijk of risicovol, maar een milieuvergunning is nog steeds vereist
• Klasse 3: de minst hinderlijke of risicovolle activiteit, hier hebt u enkel een meldingsplicht

U moet zelf nagaan welke klasse milieuvergunning op uw bedrijf van toepassing is. Volgende factoren spelen hierbij een rol:

• grootte van de opslag
• vermogen van de machines
• gebruik van gevaarlijke producten of grondstoffen.

U kan informatie inwinnen over de nodige milieuvergunning bij de milieudienst van uw gemeente of ga na via de website milieuvergunningenwegwijzer welke milieuvergunning u nodig hebt.