<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1807140382886183&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Aanmelden Xerius Drive >

Een boekhouder kiezen: 5 gouden tips

22 november 2017 door Debby Buys

boekhouder zoeken

Begin je een eigen zaak, dan wacht je een doolhof van fiscale regels en administratieve verplichtingen. Gelukkig hoef je er niet in te verdwalen. Meer nog, met een goede boekhouder hoef je dit mijnenveld zelfs nooit in. Maar waar begin je je zoektocht? Wij geven je vijf tips.

Tip 1: leg je oor te luisteren bij gevestigde ondernemers

Zet je je eerste stappen in de wereld van de zelfstandigen, dan heb je wellicht geen idee waar een goede boekhouder nu juist het verschil maakt. Pols daarom zeker eens bij gevestigde ondernemers. Wist je trouwens dat het leeuwendeel van de zelfstandigen zijn boekhouder vindt via mond-tot-mondreclame? Logisch, want samen met de contactgegevens krijg je vaak al heel wat relevante info over zijn of haar aanpak en eventuele specialisatie.

Tip 2: kies een boekhouder met expertise in jouw branche

Op belangrijke momenten (zoals je jaarlijkse aangifte, een investering, de aankoop van een pand …) is je boekhouder je rechterhand. Maar ook tussendoor moet je met hem of haar kunnen overleggen, advies inwinnen en samen resultaten onder de loep nemen. Kies daarom een boekhouder in je buurt én met ervaring in jouw specifieke branche of niche. Zeker als apotheker, bakker en vrije beroeper is dat belangrijk, want voor deze beroepsgroepen gelden specifieke fiscale regels.

Al googelend vind je snel een aantal boekhouders in je buurt. Daarnaast kunnen ook de beroepsfederaties BIBF of IAB helpen.

Tip 3: ga op (gratis) kennismakingsgesprek

Van bij het begin op dezelfde golflengte zitten met je boekhouder, is een goede basis om een vertrouwensband op te bouwen. Daarvoor dient het kennismakingsgesprek, dat de meeste boekhouders gratis aanbieden. Of hij of zij uit het goede hout gesneden is, kom je te weten aan de hand van deze tips:

  • Uitgebreide antwoorden. Een vraag als ‘Kies ik voor een eenmanszaak of voor een vennootschap?’ is een goede graadmeter. Een goede boekhouder licht alle opties uitgebreid toe. En raadt je nadien pas een bepaalde piste aan.
  • Kennis over je sector. Een boekhouder kan moeilijk elk beroep uit het hoofd kennen. Maar enige voeling is toch een vereiste. Volgt er een lange stilte nadat je je beroep hebt toegelicht, dan is hij of zij allicht niet jouw ideale boekhouder.
  • Proactiviteit. Het is de taak van een boekhouder om in te spelen op jouw ambities. Belangrijk is dus dat hij of zij zelf bepaalde kwesties aankaart: kostprijs, sociale bijdragen, mogelijke subsidies ...
  • Mensentaal. Suizen je oren na het gesprek? Slecht teken! De procedures voor betaling van de sociale bijdragen is een handige test: die moet elke boekhouder je helder uit de doeken kunnen doen.

Nog niet 100% overtuigd na één kennismakingsgesprek? Of nieuwsgierig naar hoe anderen het aanpakken? Niets belet je om bij verschillende boekhouders zo’n gesprek te vragen en daarna de knoop door te hakken.

Tip 4: maak vanaf de start duidelijke prijsafspraken

De meeste boekhouders zullen je de vrijheid laten: wil je betalen per uur of een forfait per jaar of per kwartaal? Vraag in elk geval een duidelijke offerte, waarin ook alle taken vermeld worden: input van je facturen, btw-aangifte, belastingaangifte, jaarafsluiting, gesprekken enzovoort. Er zijn ontzettend veel formules mogelijk, want alles hangt af van jouw situatie: ben je zelfstandige in hoofd- of bijberoep? Hoe complex is je zaak? Hoeveel taken vertrouw je je boekhouder toe? Enzovoort.

Tip 5: staar je ook weer niet blind op de prijs

De investering in een goede boekhouder verdient zich later dubbel en dik terug. Met andere woorden, 100 euro meer of minder maakt wellicht niet het grote verschil. Het is vooral wat je voor die prijs krijgt, dat van belang is.

Check zeker of de boekhouder van je voorkeur aangesloten is bij de beroepsfederatie BIBF of IAB. Want ook dat is een belangrijke kwaliteitsindicatie van je toekomstige adviseur.

Tot slot nog dit: met een boekhouder ga je doorgaans voor een lange periode in zee. Maar veranderen kan wel degelijk. Heb je indertijd een schriftelijk contract afgesloten, dan moet je de voorziene opzegtermijn volgen en respecteren. In het geval van een mondelinge overeenkomst bepaal je in onderling overleg een redelijke opzegtermijn. Ook laat je de nieuwe boekhouder best van start gaan bij een nieuw kwartaal of – nog beter – de start van een nieuw boekjaar.

Debby Buys

Geschreven door Debby Buys

Debby Buys werkt al meer dan 24 jaar bij Xerius. In haar job als Sales Manager ondersteunt ze boekhouders en accountants en stimuleert ze het ondernemerschap.

Ontvang wekelijks een blogupdate

Reageer op dit artikel


Dit artikel gebruiken op je eigen website? Lees hier de voorwaarden.

Een goed idee voor een blogartikel? Laat het ons weten via communicatie@xerius.be of meld je aan als guestblogger