Choisir un comptable en accord avec votre budget

Alors, vous avez vu le raccourci vers votre comptable idéal ? Nous reprenons ci-dessous tous les éléments à prendre en compte. Ainsi, vous arriverez pas à pas chez un spécialiste qui est parfaitement adapté à votre situation.

Trouver votre comptable idéal étape par étape

1. Soyez à l'écoute de vos collègues entrepreneurs

La plupart des indépendants trouvent leur comptable par le bouche-à-oreille. C'est logique, car votre collègue ne vous donne pas seulement ses coordonnées. Il partage également des informations pertinentes sur l'approche de votre comptable et sa spécialisation éventuelle.

2. Choisissez un comptable ayant une expertise dans votre domaine

Votre comptable est votre bras droit dans les moments importants, tels que votre déclaration d'impôts, l'achat d'un bien immobilier ou un investissement. Entre les deux, vous devez également obtenir des conseils et discuter des résultats. Cherchez donc un comptable dans votre région qui a de l'expérience dans votre branche spécifique. Cette expérience est encore plus importante lorsque vous êtes pharmacien, boulanger ou profession libérale. Parce qu'alors, des règles fiscales spécifiques s’appliquent à votre entreprise.

3. Demandez un premier entretien (gratuit)

Normalement, un premier entretien est toujours gratuit. N'hésitez donc pas à explorer l'offre : cherchez les comptables de votre région sur Google, prenez contact avec l'institut professionnels ITAA, sélectionnez trois adresses et allez-y. Ces comparaisons vous permettent de décider qui convient le mieux :

• vous recevez des réponses détaillées
  Une question telle que « Dois-je opter pour une entreprise personne physique ou une société ? » est un bon indicateur. Les bons comptables détaillent toutes les options. Et vous conseillent seulement une piste par la suite.
• votre comptable connaît votre secteur
  Un comptable peut difficilement connaître chaque profession par cœur. Mais une certaine notion est tout de même nécessaire. Si l'explication de votre profession est suivie par un long silence, il/elle ne sera peut-être pas la personne adéquate.
• votre comptable réfléchit proactivement
  Un bon comptable tient compte de vos ambitions. Il/elle aborde donc certaines questions de son propre chef : coûts, cotisations sociales, subventions éventuelles, etc.
• votre comptable parle un langage compréhensible
  Un bon comptable explique son avis de façon claire et détaillée. Un test pratique : demandez de plus amples informations sur les procédures de paiement des cotisations sociales. L'argumentation est-elle parfaitement claire ? Excellent, dans ce cas, ce comptable pourrait même vous expliquer la théorie de la relativité d'Einstein !

CONSEIL : Aussi clair que soit l’avis de votre comptable, pour être parfaitement au courant de son histoire, il est préférable d’intégrer un certain nombre de notions dans votre vocabulaire. Ce glossaire vous explique brièvement les notions les plus importantes pour faciliter l’entretien avec votre comptable.

Un exemple tiré de la pratique

Chaque Belge y a droit une fois par an : la déclaration d'impôt. En tant qu'indépendant, vous devez même compléter les deux parties de l'épais formulaire. C'est pourquoi la plupart des entrepreneurs délèguent cette corvée à leur comptable. Ce n'est pas obligatoire, vous pouvez également prendre le taureau par les cornes. Mais sachez que ce n'est pas une sinécure.

Option 1 : vous complétez vous-même la déclaration

Quels chiffres devez-vous mentionner ?

• Votre chiffre d'affaires brut : le total de toutes les ventes de votre entreprise.
• Vos frais professionnels réels : toutes les dépenses nécessaires au fonctionnement de votre entreprise. De nombreux frais professionnels peuvent être déduits intégralement de vos revenus. Pensez aux frais de bureau ou de votre local professionnel ou encore aux frais de téléphone et d'Internet. Vous êtes indépendant complémentaire ? Soyez attentif à la TVA et veillez à déclarer correctement vos frais.
• Vos frais (professionnels) forfaitaires : vous exercez une profession libérale ? Dans ce cas, vous pouvez également opter pour des frais forfaitaires. Ceux-ci correspondent à un pourcentage fixe de votre chiffre d'affaires moins vos cotisations sociales. Plus votre chiffre d'affaires est élevé, plus le pourcentage est faible. Dans la pratique, cependant, bon nombre de professions libérales optent pour les frais professionnels réels, car ceux-ci sont généralement plus élevés.
• Vos assurances(-pension) : une PCLI ou un revenu garanti sont aussi des frais professionnels. Le fisc paie une grosse partie de votre pension et de votre revenu de remplacement par cette voie.
• Vos cotisations sociales : chaque année, vous recevez une attestation fiscale de votre caisse d'assurances sociales. Celle-ci contient un récapitulatif des cotisations que vous avez versées l'année précédente. Ces cotisations sont également déductibles, de sorte que vous payez moins d'impôts.

Option 2 : vous faites appel à votre comptable

Vous courez toutefois un certain risque en vous aventurant seul dans la jungle fiscale. Pensez déjà au temps que vous perdrez à remplir le formulaire. Ne serait-il pas plus judicieux de le consacrer à votre activité ? Il y a encore d'autres raisons de confier cette tâche à votre comptable. Voyez par vous-même :

• Chaque année, le nombre de codes fiscaux augmente. La prolifération des codes sur votre déclaration d'impôt se poursuit sans relâche.
• Votre comptable remarquera des postes fixes à déduire que vous avez négligés. Faites le calcul de la somme que vous économiserez sur vos impôts.
• En qualité d'expert, votre comptable connaît toutes les exceptions. Les règles concernant les revenus tirés de plusieurs activités, ça vous parle ? Et les frais professionnels partiellement déductibles ? Ou le statut fiscal du conjoint aidant ? Tout ces éléments peuvent jouer en votre faveur. Et votre comptable sait comment.

Conclusion

Vous pouvez remplir votre déclaration d'impôt vous-même, tout simplement. Mais confier cette tâche à votre comptable est un investissement qui vous rapportera à coup sûr.

Combien coûte un bon comptable ou expert-comptable ?

De nombreuses formules sont possibles, car tout dépend de votre situation. Vous êtes indépendant(e) en activité principale ou complémentaire ? Quelle est la complexité de votre activité ? Combien de tâches confiez-vous à votre comptable ?

Voilà pourquoi la plupart des comptables vous laisseront la liberté : vous préférez un forfait annuel ou trimestriel ? Vous préférez payer par heure ? Dans ce dernier cas, vous pouvez vous baser sur des tarifs horaires à partir de 75 euros hors TVA. Demandez toujours une offre claire mentionnant tous les services : encodage de vos factures, déclaration TVA, déclaration d'impôt, clôture annuelle, entretiens, etc.

Astuce : ne vous focalisez pas sur le prix. L'investissement dans un bon comptable se récupère largement. Qu'obtenez-vous pour votre argent ? – cette question est importante. Retenez également que les frais comptables sont fiscalement déductibles à 100 % à titre de frais professionnels.

Vous pouvez changer de comptable

La relation avec votre comptable ou expert-comptable est basée sur la confiance. Cette confiance ne peut toutefois pas être aveugle. Veillez à toujours être au courant de ce que fait votre comptable et à comprendre les opérations qu'il/elle effectue. N'oubliez pas qu'il s'agit de votre entreprise et que c’est donc vous qui assumez la responsabilité finale.

Vous n'êtes plus satisfait(e) de la collaboration ? Il est possible de changer. Si vous avez conclu un contrat écrit à l'époque, respectez le délai de préavis prévu. En cas d'accord verbal, fixez un délai de préavis raisonnable de commun accord. Votre nouveau comptable commencera de préférence au début d'un nouveau trimestre ou – encore mieux – d'un nouvel exercice comptable.