Démarrer votre entreprise en Belgique

La Belgique a plus à offrir à l'étranger que les gaufres, la bière et le chocolat. Un marché attrayant pour les entrepreneurs, par exemple. Vous voulez conquérir le marché belge ? Xerius vous guide à travers chaque phase de votre démarrage et vous aide dans les tâches administratives.

Prenez un départ parfait grâce à notre soutien

Le marché belge offre des perspectives attrayantes. Tous les entrepreneurs étrangers s’accordent tout à fait là-dessus. Malheureusement, ils s’accordent également sur le poids que pèsent les démarches administratives. Xerius veille à ce que vous ne consacriez pas tout votre temps à ces démarches. Nous vous déchargeons d'une grande partie de la paperasserie, à chaque étape. Vous pouvez donc vous concentrer sur le développement de vos activités en Belgique.




Vous créez une entreprise personne physique en Belgique...

  • à partir d’une unité d’établissement belge ? Vous suivez alors le même parcours qu'un entrepreneur belge.
  • sans unité d’établissement en Belgique ? Dans ce cas, vous avez généralement besoin d'un numéro d'entreprise également. Xerius se fera un plaisir de régler cela pour vous.

Démarrer votre entreprise personne physique avec unité d'établissement en Belgique


Démarrer votre entreprise personne physique sans unité d'établissement en Belgique




Allez-vous vous lancer sur le marché avec une société...

  • ayant une unité d'établissement en Belgique ? Si tel est le cas, un numéro d'entreprise vous sera généralement attribué par l'intermédiaire de votre comptable et du tribunal de commerce. L'unité d’établissement n'est pas une succursale ou une filiale ? Dans ce cas, l'enregistrement complet de votre entreprise se fait via Xerius.
  • sans unité d’établissement en Belgique ? Dans ce cas, adressez-vous directement à Xerius Guichet d’Entreprises pour obtenir votre numéro d'entreprise.

Démarrer votre société avec unité d'établissement en Belgique


Démarrer votre société sans unité d'établissement en Belgique


Scénario 1 : vous démarrez une entreprise personne physique étrangère avec unité d’établissement en Belgique.

Inscrivez-vous rapidement et facilement grâce à Xerius Guichet d’entreprises. Pour 89,50 €, nous nous chargeons des formalités suivantes à votre place :

  • la demande de votre numéro d’entreprise belge ;
  • votre inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), à votre adresse de domicile étrangère ;
  • l’inscription de votre adresse d’établissement belge ;
  • l’inscription des activités que vous allez exercer ;
  • l’inscription du numéro de compte bancaire de votre entreprise ;
  • les recherches sur vos capacités entrepreneuriales, si nécessaire.



Que devez-vous nous fournir pour cela ?

  • une copie de votre passeport ou de votre carte d’identité ;
  • la date de début de votre entreprise personne physique et une description de vos activités ;
  • le numéro de compte bancaire de l’entreprise ;
  • une preuve pour les capacités entrepreneuriales, si nécessaire.
Démarrer votre entreprise en Belgique

Scénario 2 : vous créez une entreprise personne physique étrangère sans unité d'établissement en Belgique.

La première étape suffit : vous contactez Xerius Guichet d’entreprises. Pour €36,30, nous nous chargeons de :

  • la demande de votre numéro d’entreprise ;
  • l’inscription de vos coordonnées et de vos activités à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) ;
  • si nécessaire : la demande d’attestation de vos capacités entrepreneuriales à la Région compétente (+ €60,30).

Ce certificat est nécessaire, par exemple, pour un marchand ambulant ayant une entreprise à l'étranger qui veut entrer sur un marché belge. L'entreprise n'a pas d'unité d'établissement ici, mais doit s'inscrire auprès de la BCE. En outre, une autorisation commerce ambulant  est nécessaire.


Si vous avez besoin de ce certificat de capacités entrepreneuriales, Xerius saura vous le dire. Au fait, saviez-vous que vous pouvez également faire activer votre numéro de TVA via Xerius, si vous en avez besoin ?




De quoi Xerius a-t-il besoin pour enregistrer votre entreprise personne physique à la BCE ?

  • Le passeport ou la carte d'identité du chef d'entreprise ;
  • La date de création de votre entreprise personne physique et une description de vos activités ;
  • Une preuve de vos capacités entrepreneuriales, si nécessaire.
Démarrer votre entreprise en Belgique

Scénario 3 : vous créez une entreprise personne physique étrangère sans unité d'établissement en Belgique

Possibilité A - Vous créez une succursale, une filiale ou un bureau

Vous créez une filiale lorsque vous démarrez une société belge qui existe séparément de votre entreprise étrangère.


Dans le cas d'une filiale ou d'une succursale, il ne s'agit pas d'une entité distincte, mais d'une partie de votre société étrangère. La gestion est entre les mains d'un mandataire, qui prend les décisions au nom de votre société.


Les étapes à suivre dans les deux cas sont les suivantes :



Étape 1 : rendez-vous chez un comptable.

Il se chargera des éléments suivants pour vous par l'intermédiaire du greffe du Tribunal de commerce :

  1. la publication de votre succursale ou filiale belge au Moniteur belge ;
  2. la demande de votre numéro d'entreprise belge ;


Étape 2 : frappez à la porte de Xerius Guichet d’Entreprises.

Pour 89,50 €, nous nous chargeons :

  • de l’inscription de votre entreprise à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) ;
  • de l’inscription de votre adresse d’établissement belge ;
  • de la sélection de vos activités ;
  • de l’inscription du numéro de compte bancaire de votre entreprise. Il ne doit pas nécessairement s’agir d’un numéro de compte bancaire belge.
  • des recherches sur vos capacités entrepreneuriales, si nécessaire.

Que devez-vous fournir à Xerius pour l’inscription de votre société étrangère ?

  • le numéro d’entreprise que vous avez reçu du greffe du Tribunal de commerce ;
  • les activités que vous exercez ;
  • le numéro de compte bancaire de votre entreprise ;
  • si nécessaire : le nom de la personne qui possède les connaissances de gestion de base et, éventuellement, la connaissance professionnelle ;
  • votre dénomination commerciale, si vous en avez choisi une.
Constituer une société

Possibilité B - Vous ouvrez une unité d'établissement belge sans filiale ni succursale.

Dans ce cas, l’unité d'établissement fait partie de la société étrangère. La différence avec une succursale est l'absence d'un mandataire permanent en Belgique. L’unité d'établissement belge doit donc agir par l'intermédiaire de la société étrangère pour toutes ses décisions.


  1. La demande de votre numéro d'entreprise ;
  2. L'enregistrement de votre adresse professionnelle en Belgique ;
  3. La sélection de vos activités ;
  4. L'indication du numéro de compte bancaire de l'entreprise. Il ne doit pas nécessairement s'agir d'un numéro de compte bancaire belge.
  5. L’examen de vos capacités entrepreneuriales, si nécessaire.
  6. Demande de licences et activation de la TVA.


De quoi Xerius a-t-il besoin pour enregistrer votre société étrangère avec unité d’établissement sans filiale ?

  • Une preuve récente (pas plus de 3 mois) d'inscription au registre du commerce de votre pays ;
  • Informations sur les titulaires de fonctions de la société étrangère. Cela signifie une copie de la carte d'identité et les coordonnées à l'étranger des gérants ou des administrateurs. Dans le cas d'une société de gestion, un extrait récent du registre du commerce est requis ;
  • Votre adresse professionnelle en Belgique ; - vos activités en Belgique ;
  • Du numéro de compte votre entreprise ;
  • Si nécessaire : qui peut prouver les connaissances de base en matière de gestion d'entreprise et éventuellement les connaissances professionnelles.
  • Votre nom commercial, si vous en avez choisi un.

Scénario 4 : votre société étrangère vient exercer des activités sans unité d’établissement en Belgique.

Vous n’avez qu’à contacter Xerius Guichet d’entreprises. Pour 36,60 €, nous nous chargeons des formalités suivantes à votre place :

  • la demande de votre numéro d’entreprise ;
  • l’inscription de votre entreprise à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) ;
  • si nécessaire : la demande d’attestation de vos capacités entrepreneuriales à la Région compétente (+ €60,30).

Nos experts peuvent vous dire si vous avez besoin de ce certificat. C'est le cas, par exemple, d'une entreprise de construction portugaise qui travaille sur un grand projet en Belgique. L'entreprise n'a pas d'unité d'établissement ici, mais doit s'inscrire auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises.




De quoi Xerius a-t-il besoin pour enregistrer votre société étrangère ?

  • L'inscription de votre entreprise au registre du commerce de votre pays ;
  • La carte d'identité du (des) gérant(s) ;
  • Si nécessaire : coordonnées de la personne qui peut prouver les connaissances de base en matière de gestion d'entreprise et éventuellement les connaissances professionnelles.
Démarrer votre société en Belgique

Peut-être vous demandez-vous encore

  • Devez-vous vous affilier à la caisse d’assurances sociales en tant qu’indépendant étranger ?

    Ce n’est pas toujours nécessaire. L’affiliation dépend spécifiquement de votre situation. Contactez Xerius pour bénéficier de conseils personnalisés.

  • Avez-vous besoin d’un numéro de TVA belge ?

    Vous pouvez vous renseigner auprès du Bureau Central de TVA pour Assujettis Étrangers à Bruxelles. Vous pouvez joindre ce service à l’adresse contr.btw.ckbb@minfin.fed.be ou au +32 2 577 40 50. On vous informe que vous avez besoin d’un numéro de TVA ? Xerius peut également s’en occuper.

  • Ai-je besoin d’une carte professionnelle pour démarrer mon entreprise en Belgique en tant que ressortissant étranger ?

    Tous les entrepreneurs sont égaux devant la loi. Si vous souhaitez démarrer votre entreprise étrangère en Belgique, les mêmes règles s’appliquent aussi bien à vous qu’aux indépendants belges. Il est donc possible que vous deviez demander une carte professionnelle. On vous dit tout à ce sujet ici.