Déclaration de confidentialité de l'Assistant Pension Xerius


Lorsque vous utilisez l'Assistant Pension Xerius, vous partagez de nombreuses données avec nous. Nous avons besoin de celles-ci pour effectuer le calcul de la meilleure façon possible. Bien entendu, vous attachez également la plus grande importance à votre vie privée. Voilà pourquoi nous mettons un point d'honneur à traiter vos données à caractère personnel de manière légale, correcte et transparente. La présente déclaration de confidentialité vous indique les données à caractère personnel que nous recueillons et traitons.




Qui traite vos données ?

L'Assistant Pension de Xerius est un outil développé et mis à disposition par Xerius Caisse d'Assurances Sociales CAS (numéro d'entreprise 0410.682.657– Brouwersvliet 4 boîte 2, 2000 Anvers). L'outil vous aide à mieux comprendre les éléments constitutifs de la pension complémentaire et leurs avantages fiscaux pour vous en tant qu'indépendant. Les données que vous fournissez sont traitées par Xerius Caisse d'Assurances Sociales et Xerius Association d’Assurances Mutuelles (numéro d'entreprise 0454.283.959) d'une manière à laquelle vous pouvez raisonnablement vous attendre afin de pouvoir fournir le service offert.


Les organisations susmentionnées du groupe Xerius traitent vos données avec le plus grand soin. Elles ne transmettront ou ne vendront jamais vos données à caractère personnel à des tiers sans votre autorisation. Les différentes organisations du groupe Xerius sont désignées collectivement sous le nom de Xerius.




Quelles sont les données traitées ?

En fonction de l'endroit où vous vous trouvez dans le processus et des champs que vous saisissez, l'Assistant Pension de Xerius dispose des données suivantes :

  • Vous en tant que personne : votre date de naissance, vos nom et prénom
  • Vos coordonnées : votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone
  • Votre situation : votre état civil, votre revenu net, votre revenu brut, un prêt hypothécaire éventuel, votre région de résidence, les produits de pension que vous avez, quand vous avez commencé à travailler et quand vous avez commencé en tant qu'indépendant
  • Vous en tant qu'entrepreneur : forme juridique

L'Assistant Pension de Xerius utilise des cookies.


Vous pouvez faire effacer vos données dans l'Assistant Pension de Xerius. À cet effet, consultez la rubrique « Quels sont vos droits ? ».




Finalité du traitement des données

Xerius utilise les données à caractère personnel fournies par l'Assistant Pension de Xerius uniquement pour


… vous fournir des conseils personnalisés. En utilisant cet outil et en laissant vos coordonnées, vous consentez à l'utilisation des données que vous fournissez à cette fin.


… vous contacter, si nécessaire, afin de vous demander votre avis sur l'utilisation de l'Assistant Pension de Xerius dans le cadre de nos efforts pour créer l'environnement le plus convivial possible.


… vous fournir des informations pertinentes sur l'entrepreneuriat par le biais du marketing direct. Nous le faisons sur la base d'un intérêt légitime. Dans toute communication ou par le biais des préférences de communication sur notre site Web, vous pouvez indiquer que vous ne souhaitez plus recevoir ces informations ou que vous souhaitez vous désabonner.




Avec qui partageons-nous vos données ?

La réponse à cette question est très simple : nous ne partageons vos données qu'avec Xerius.




Comment vos données sont-elles protégées ?

Nous prenons des mesures pour protéger vos données à caractère personnel contre la destruction, la perte, l'altération, la falsification, la divulgation ou l'accès non autorisés et toute autre forme de traitement illicite, accidentel ou illicite. Les mesures prises tiennent compte de l'état de la technique, de la nature, de l'étendue, du contexte et de la finalité du traitement ainsi que du risque. Xerius s'engage à prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser les données à caractère personnel et leur traitement.


Cela inclut, entre autres, que :

  • seuls les employés de Xerius qui y sont autorisés ont accès aux données à caractère personnel et seulement si ces données sont nécessaires à l'accomplissement de leur tâche.
  • Xerius s'assure que toutes les personnes impliquées dans le traitement des données à caractère personnel traitent les données en question de manière confidentielle. Cette obligation de confidentialité est incluse dans les contrats (de travail).
  • lorsque Xerius fait appel à des sous-traitants, il leur impose les mêmes exigences organisationnelles et techniques de sécurité que celles auxquelles Xerius est tenu.
  • vos données ne sont pas traitées en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Sauf dans les pays où la Commission européenne a émis une évaluation d'adéquation positive ou dans le cadre des « Standard Contractual Clauses ».



Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit de consulter les données et de les rectifier. Vous pouvez facilement exercer ces droits vous-même. Ce que vous voyez dans l'Assistant Pension de Xerius est ce que nous traitons. Vous avez également le droit de faire effacer vos données.


Vous pouvez exercer vos droits sur simple demande en envoyant un e-mail à privacy@xerius.be à partir de l'adresse e-mail que vous avez utilisée dans l'Assistant Pension de Xerius.


Vous pouvez vous désabonner des communications de marketing direct de Xerius en choisissant de vous désabonner dans les communications mêmes ou en modifiant vos paramètres via les préférences de communication sur notre site Web.




Contact

Xerius a nommé un délégué à la protection des données (DPO) pour les questions relatives à votre vie privée au sein de l'Assistant Pension de Xerius. Il peut être contacté via privacy@xerius.be. Si, après nous avoir consultés, vous n'êtes pas d'accord avec notre position ou la solution proposée, vous pouvez toujours déposer une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données.