Aansluiten sociaal verzekeringsfonds? Dat doe je snel en makkelijk bij Xerius.

Jij zet een belangrijke stap in je leven: je wordt zelfstandige. Xerius geeft jou daarbij alle ondersteuning die je nodig hebt, bijvoorbeeld door jou aan te sluiten bij ons sociaal verzekeringsfonds. Zo is jouw sociale bescherming – van je pensioen tot de terugbetaling van je medische kosten – in de allerbeste handen.


Waarom moet je aansluiten bij een Sociaal Verzekeringsfonds?

Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds is een kleine stap voor jou, maar een grote stap in je bestaan als zelfstandige. Je bent dan immers verzekerd van een uitgebreide sociale bescherming.


In ruil voor de sociale bijdragen die je elk kwartaal betaalt ontvang je gezinsbijslag, bouw je aan een pensioen, krijg je medische kosten terugbetaald en ben je verzekerd van een uitkering wanneer het wat minder goed gaat.

Aansluiten bij Xerius



Welke informatie heeft Xerius nodig om je aan te sluiten?

Je aansluiting is verplicht, maar gelukkig niet ingewikkeld. Xerius zorgt immers voor alle rompslomp. Daarvoor hebben wij gewoon wat informatie van jou nodig, die we voor jouw gemak in enkele overzichtelijke vragen goten.




Voldoe jij aan alle voorwaarden om aan te sluiten als zelfstandige?

De voorwaarden zijn simpel: je moet meerderjarig zijn en recht hebben op een onbeperkt verblijf in België. Dat laatste is sowieso het geval voor Belgen en burgers van de EU. Beschik je over een andere nationaliteit? Dan heb je misschien een beroepskaart nodig.




Wanneer start je precies met je zaak?

  • Die begindatum is belangrijk omdat kwartalen zogenaamd ondeelbaar zijn.
    Dit betekent dat je altijd de volledige kwartaalbijdrage moet betalen, ook al werk je in dat kwartaal maar enkele dagen.

    Ga je bijvoorbeeld van start op 29 maart – drie dagen voor het einde van het eerste kwartaal? Dan zal je toch de volledige kwartaalbijdrage moeten betalen, ook al heb je dat kwartaal maar enkele dagen gewerkt.
  • Jouw sociale bijdragen worden berekend op basis van je jaarinkomen.
    Werkte je geen volledig jaar – met andere woorden: was je minder dan 4 kwartalen actief als zelfstandige – dan herberekenen wij dit inkomen. We delen je netto belastbare inkomen door het aantal kwartalen dat je gewerkt hebt en vermenigvuldigen dit met 4 (het aantal kwartalen in een jaar).
  • Je startdatum is ook belangrijk voor je pensioen.
    Dat zal later berekend worden op basis van jouw zogenaamde “loopbaanjaren”. Een loopbaanjaar is elk jaar waarin je minstens 2 van de 4 kwartalen was aangesloten als zelfstandige.

    Sluit je aan op 1 september, dan telt dit mee als loopbaanjaar, omdat je 2 kwartalen aangesloten bent (in het derde en vierde kwartaal). Begin je op 1 oktober, dan is dat niet het geval. Je betaalt dan immers maar 1 kwartaal sociale bijdragen (in het vierde kwartaal).

Heb je nog andere professionele activiteiten?

  • Heb je naast je eenmanszaak nog een job als werknemer of ambtenaar?
    Doe je dat minstens halftijds, of – in het geval van een vastbenoemde leerkracht – minstens 60%? Je sluit aan in bijberoep.
  • Ben je nog student, en jonger dan 25 jaar?
    Je mag – onder bepaalde voorwaarden – aansluiten als student-zelfstandige.
  • Ben je gepensioneerd?
    Je sluit aan als gepensioneerde. Omdat je als gepensioneerde geen recht op pensioen meer opbouwt – je ontvangt het immers al – ligt het percentage van je sociale bijdragen lager.
  • Ontvang je een uitkering?
    Je sluit – onder bepaalde voorwaarden – aan als zelfstandige in bijberoep. Vraag altijd na of je het recht op uitkering behoudt wanneer je een zelfstandige activiteit start. Daarover lees je meer op de pagina over bijberoep.
  • Heb je geen andere professionele activiteit?
    Je sluit aan in hoofdberoep, want jij kan je 200% focussen op je zaak!

Ben je actief in het buitenland of krijg je er een uitkering?

Heeft België met dat land een overeenkomst voor de sociale zekerheid? Dan steken beide sociale zekerheidsdiensten – de Belgische en de buitenlandse – de koppen bij elkaar. Zij zoeken uit in welk van beide landen “het centrum van je belangen” ligt. In dat land sluit je aan en betaal je sociale bijdragen.


Intussen moet je wel al aansluiten in België. Zo vermijd je dat je achteraf een gepeperde rekening ontvangt aan achterstallige bijdragen. Blijkt later dat het centrum van je belangen toch in het buitenland ligt? Dan krijg je dat geld terug.


Bestaat er geen overeenkomst tussen België en het andere land? Dan moet je in beide landen aansluiten en sociale bijdragen betalen.




Heb je een eenmanszaak, en helpt je partner mee?

Dan moet je partner misschien ook aansluiten bij het sociaal verzekeringsfonds, als “meewerkende partner”. Dat is een aparte categorie, met een aparte bijdrageregeling.


Is je partner al in orde met de sociale zekerheid, bijvoorbeeld omdat hij of zij minstens halftijds werkt of een uitkering ontvangt? Dan is de aansluiting niet nodig. Uiteraard mag je partner dan nog steeds een handje toesteken in de zaak.







Hoe worden je sociale bijdragen berekend?

Van bij je start als zelfstandige moet je meteen beschermd zijn. Daarom begint de berekening van je sociale bijdragen vanaf dag 1.




Voorlopige bijdragen

Deze bijdragen worden berekend op basis van je inkomen in dat jaar. Dat inkomen is echter nog niet gekend, want het jaar is nog bezig. Daarom werken wij met deze voorlopige bijdragen:

  • ofwel een forfaitair vastgelegd minimumbedrag
  • ofwel een schatting die je zelf maakt van je jaarinkomen, als dat hoger is dan het minimumbedrag.

Doe deze inschatting zo realistisch mogelijk. Dan betaal je immers bijdragen die overeenstemmen met je echte inkomen. Zo voorkom je later hoge bijbetalingen, wanneer de fiscus je werkelijke inkomen doorgeeft aan Xerius. Dat is meestal een tweetal jaren later.

 

Wat met een onvolledig kalenderjaar?

Heb je geen volledig jaar gewerkt, dan herzien we je kwartaalbijdragen op jaarbasis. We delen je netto belastbare inkomen door het aantal kwartalen dat je gewerkt hebt en vermenigvuldigen dit met 4 (het aantal kwartalen in een jaar).

Let op: Hou rekening met een onvolledig kalenderjaar wanneer je een aanvraag tot verhoging of verlaging indient.

 



Definitieve bijdragen

Op basis van dat werkelijke inkomen herberekent Xerius dan jouw bijdragen, dat is de zogenaamde “regularisatie”. Dit zijn dan jouw definitieve bijdragen.

  • Zijn deze definitieve bijdragen hoger dan je voorlopige bijdragen? Dan betaal je bij.
  • Liggen ze lager? Dan krijg je het bedrag terug dat je teveel betaalde.

Dit proces herhaalt zich tot jouw derde jaar als zelfstandige. Vanaf dan kan Xerius zich voor de voorlopige bijdragen baseren op je werkelijke inkomen van 3 jaar terug, en hoef je dus geen inschatting meer te maken.



Wanneer betaal je de sociale bijdragen?

Stiptheid is het ordewoord. Je betaling moet steevast op de laatste dag van elk kwartaal op de rekening van Xerius staan. Je sociaal verzekeringsfonds stort jouw betaling nog dezelfde dag door naar de overheid.

 

Om deze trein niet te missen betaal je ten allerlaatste op de volgende data:

  • je bijdrage van kwartaal 1: op 25 maart
  • je bijdrage van kwartaal 2: op 25 juni
  • je bijdrage van kwartaal 3: op 25 september
  • je bijdrage van kwartaal 4: op 25 december.

Je hebt twee uitstekende redenen om stipt te betalen, een positieve en een negatieve:

  • positief: je trekt je sociale bijdragen af van je belastingen. Bij tijdige betaling staan ze keurig op je fiscaal attest, en breng je bijdragen in mindering voor het jaar waarin je ze hebt betaald.
  • negatief: bij laattijdige betaling rekent het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen – kort: het RSVZ; lees: de overheid – verhogingen aan. Deze boetes zijn best pittig. Je betaalt 3% op de onbetaalde bijdragen per begonnen kwartaal. Sta je op 31 december nog steeds in het krijt? Dan komt er eenmalig 7% extra verhoging bij.

Wil je uitstel van betaling voor de eerste twee kwartalen?

Als startende zelfstandige kan je uitstel van betaling vragen. Je mag dan de bijdragen van de eerste twee kwartalen telkens een kwartaal later betalen, zonder bijkomende verhogingen of kosten. Enige voorwaarde: op je startdag als zelfstandige moet je al aangesloten zijn bij je sociaal verzekeringsfonds.


Stel: je sluit op 10 januari aan bij Xerius, en je zaak start op 20 januari. Je mag uitstel van betaling vragen voor de eerste twee kwartalen.

  • Op 25 maart betaal je dus niets.
  • Op 25 juni betaal je de uitgestelde bijdrage van het eerste kwartaal.
  • Op 25 september betaal je de uitgestelde bijdrage van het tweede kwartaal plus de bijdragen van het derde kwartaal.
  • Op 25 december betaal je de bijdrage van het vierde kwartaal.

Hoe verloopt je aansluiting?

Je moet aansluiten vóór je start als zelfstandige. Leg je andere werk dus even opzij, en was eerst en vooral dit varkentje.

  • Vul het online formulier in, en klaar is kees. Je bent meteen aangesloten en krijgt daarvan een bevestiging.
  • Hebben wij nog een vraag? Dan contacteren wij jou en brengen alles in orde. Je aansluiting is immers erg belangrijk, het gaat om jouw bescherming en die van je gezin.

Elke laatste maand van het kwartaal ontvang je de afrekening van je sociale bijdragen. Dat gebeurt op de wijze die jij zelf verkiest: per e-mail of per post.


Heb je al een ondernemingsnummer, maar ben je nog niet aangesloten bij Xerius? 

Regel dan hier snel en makkelijk je aansluiting.


Gratis

Aansluiten bij Xerius

Heb je nog geen ondernemingsnummer?

Laat je onderneming dan eerst inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dan krijg je een ondernemingsnummer. Als je dat wilt, zorgt Xerius in één moeite door ook voor je btw-activatie.


€153,55 inclusief btw

+ €87 (wettelijk tarief) per extra vestiging.

  • inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen
  • ondernemingsnummer activeren als btw-nummer
  • aansluiting als zelfstandige
  • ondersteuning met andere opstartformaliteiten, zoals de aanvraag van bepaalde vergunningen.
Eenmanszaak opstarten
Een vennootschap opstarten

Misschien vraag je je dit ook af?

  • Worden mijn sociale bijdragen in een vennootschap anders berekend dan in een eenmanszaak?

    Neen, de berekening is precies hetzelfde. Je betaalt je sociale bijdragen immers op je inkomen als zelfstandige, het maakt niet uit of je in een eenmanszaak of een vennootschap werkt. Wat wel een verschil maakt is de categorie waarin je aangesloten bent: hoofdberoep, bijberoep en ga zo maar door. Maar ook dat heeft niets te maken met eenmanszaak of vennootschap, wel met het feit of je nog andere activiteiten uitoefent naast je zelfstandige activiteit. 

  • Ik ontvang geen loon als zaakvoerder of werkend vennoot. Moet ik dan nog altijd aansluiten als zelfstandige?

    In principe wel. Het feit dat je werkt als zelfstandige impliceert dat je moet aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Het speelt geen rol of je een inkomen krijgt of niet. Al durft men in een vennootschap al eens afwijken van de regel. Wil je echt zeker zijn? Contacteer dan de experts van Xerius. Maar hou altijd de gouden regel in je achterhoofd: wie aansluit, doet niets verkeerd.

  • Sociale bijdragen worden berekend op mijn inkomen. Hoe werkt dat in mijn vennootschap?

    Het geld komt binnen in je vennootschap. Een deel daarvan keer je uit als loon of vergoeding aan zaakvoerders, bestuurders of werkend vennoten. Daarvan dient dan weer een deel om kosten te betalen die te maken hebben met de uitoefening van je job, zoals kosten voor verplaatsingen die je doet met je privéwagen.


    De som die daarna overblijft, dat is je inkomen als zelfstandige. Op dat bedrag berekent men je sociale bijdragen. Hou er ook rekening mee dat deze sociale bijdragen voor jou als zelfstandige een beroepskost zijn. Die moet je dus ook aftrekken van je inkomen om je personenbelasting te berekenen.


    Tip: je kan je sociale bijdragen laten betalen door je vennootschap. Voor de zaak is dat een loonkost, voor jou een financieel voordeel. Met andere woorden: bij de berekening van je personenbelasting moet je de sociale bijdragen bij je inkomen tellen. 


    Geld dat in de vennootschap blijft, kan je gebruiken om de kosten te betalen die je zaak maakt. Het geld dat daarna nog overblijft, is winst. Daarmee doe je nieuwe investeringen, of je geeft het als dividend of tantième aan de aandeelhouders of bedrijfsleiders. Op de zuivere winst betaal je vennootschapsbelasting.

  • Sociale bijdragen worden berekend op mijn inkomen. Hoe werkt het in een eenmanszaak?

    Daar bestaat geen onderscheid tussen de onderneming en het zelfstandig ondernemingshoofd – en dat ben jij. Je kan jezelf bijgevolg geen loon uitkeren, want het geld is al van jou. Alles wat binnenkomt is winst, en na aftrek van de kosten worden je sociale bijdragen en de personenbelasting daarop berekend.