Xerius zorgt voor de aanvraag van je btw-nummer

Om je zaak op de rails te zetten moet je verplicht enkele watertjes doorzwemmen. Je btw-nummer aanvragen bijvoorbeeld. Maak het jezelf gemakkelijk, en laat Xerius daarvoor zorgen. Wij nemen de rompslomp van je schouders, en houden in de gaten of de administratie je btw-nummer ook effectief activeert.


Welke informatie heeft de btw-administratie nodig?

Een btw-nummer krijgen voor je zaak gaat van een leien dakje: Xerius regelt dat immers voor jou. Om je aanvraag in te dienen bij de administratie hebben we alleen wat informatie van jou nodig.




Wat is je ondernemingsnummer?

De btw-administratie zal je ondernemingsnummer activeren als btw-nummer.

  • je btw-nummer = BE + je ondernemingsnummer
  • bijvoorbeeld: ondernemingsnummer = 0123.456.789 > btw-nummer = BE0123.456.789

Heb je nog geen ondernemingsnummer? Leg je btw-activatie dan even opzij en was eerst en vooral dit varkentje. 

Ondernemingsnummer aanvragen



Wat is jouw activiteit?

Die informatie is belangrijk voor je btw-aangifte: doe je dat maandelijks of per kwartaal?


Voor sommige activiteiten gelden aparte regels. Zo moet je als autohandelaar maandaangiften indienen als je omzet hoger ligt dan 250.000 euro. Voor de meeste andere activiteiten mag je werken met kwartaalaangiften tot een omzet van 2.500.000 euro.


Er bestaat ook een vrijstellingsregeling, waarbij je geen btw aanrekent aan je klanten – en dus ook geen aangiftes moet indienen. Ben je actief in de bouw, tuinaanleg of ramenreiniging – de zogenaamde “werken in onroerende staat” – dan kan je deze vrijstellingsregeling niet gebruiken.




Welke omzet verwacht je jaarlijks te draaien?

Een inschatting volstaat. Je moet echt niet tot op de eurocent precies rekenen, je kan immers niet in de toekomst kijken. Hou er rekening mee dat de btw-administratie jou geen btw-vrijstelling zal toestaan als je een jaaromzet verwacht van meer dan 25.000 euro.




Welke btw-regeling wil je aanvragen?

  • Met periodieke kwartaalaangiften
    Dit is – op een paar uitzonderingen na – de regeling voor ondernemingen met een omzet tot 2.500.000 euro.
  • Met btw-vrijstelling
    Je kan deze regeling aanvragen als je zaak minder dan 25.000 euro omzet draait. Let wel: dit is jouw vrije keuze. Je bent helemaal niet verplicht om deze vrijstelling aan te vragen.
  • Met een andere regeling
    Meer uitleg daarover vind je bij de veelgestelde vragen.

Neem je een andere onderneming geheel of gedeeltelijk over?

In dat geval kan je de btw-rekening-courant mee overnemen. Nog nooit van gehoord, zeg je? Lig er niet wakker van, want dan heb je er vast niet mee te maken.



Wil je zaken doen met andere lidstaten van de EU?

Dan ben je een btw-buitenbeentje. De overheid wil dan weten of je goederen levert in een ander EU-land, en voor welk bedrag.  Dat heeft te maken met het principe van de intracommunautaire leveringen en verwervingen. Dat werkt zo:


Stel jij verkoopt goederen in een ander EU-land. In dat geval reken jij geen btw aan jouw btw-belastingplichtige klanten. Zij geven de btw aan in hun eigen aangifte.


Doe je zelf aankopen in een ander EU-land? Dan betaal je geen btw op de factuur. Je moet de btw wel aangeven – en dus ook weer aftrekken – in je eigen Belgische aangifte.


Ga je voor meer dan 200.000 euro aan goederen zal leveren in een ander EU-land? Dan moet je maandaangiften doen (geen kwartaalaangiften). Op die manier kan de administratie die intracommunautaire handelingen beter opvolgen.


Maak je gebruik van de vrijstellingsregeling, en dien je dus geen aangiftes in? Dan kan je ervoor kiezen om op je aankopen in een andere EU-lidstaat Belgische btw te betalen in plaats van de buitenlandse btw. Dat is uiteraard enkel interessant wanneer het Belgische btw-tarief lager ligt dan deze in de andere EU-lidstaat. In dat geval dien je bijzondere aangiftes in.


Hoe verloopt je btw-activatie?

  • Klop online aan bij Xerius om je btw te activeren. Dat kan voor een administratiekost van 55 euro (exclusief btw).
  • Wij bezorgen je aanvraag aan de btw-administratie. Jij krijgt een bevestiging dat je aanvraagformulier ontvangen is.
  • De btw-administratie verwerkt jouw aanvraag binnen de week, en activeert je ondernemingsnummer als btw-nummer in de KBO. Wij gaan na of dat ook effectief gebeurt. Blijkt dat niet het geval? Dan informeren we naar de reden.
  • Vervolgens ligt de bal in jouw kamp: hou – eventueel samen met je boekhouder – je facturen goed bij, en dien je aangiftes correct en tijdig in.

Klik en klaar: vraag je btw-nummer aan met één formulier




Heb je al een ondernemingsnummer?

Dan is de eerste stap achter de rug. Je nummer zal geactiveerd worden als jouw btw-nummer.


€66,55 inclusief btw

  • Activatie van ondernemingsnummer als btw-nummer

  • Ondersteuning tijdens de aanvraag

Btw-nummer online aanvragen

Heb je nog geen ondernemingsnummer?

Schrijf je zaak dan eerst en vooral in bij de KBO. Dan krijg je een ondernemingsnummer.


€153,55 inclusief btw

  • inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen
  • ondernemingsnummer activeren als btw-nummer
  • aansluiting als zelfstandige
  • ondersteuning met andere opstartformaliteiten, zoals de aanvraag van bepaalde vergunningen
Je eenmanszaak online opstarten
Je vennootschap oprichten

Misschien vraag je je dit nog af?

  • Welke andere btw-regelingen zijn er?

    Naast de btw-regeling met kwartaalaangiften en de vrijstellingsregeling zijn ook de volgende regelingen nog mogelijk:


    Bij een omzet van meer dan €2.500.000 (excl. btw)

    • je moet werken met maandaangiften, waarbij je elke maand de btw betaalt.

    Je mag ook werken met forfaitaire aangiften indien

    • je als zelfstandige een natuurlijke persoon, bvba, gcv of vof bent;
    • je voor minstens 75% van je omzet geen factuur uitreikt. Dat is bijvoorbeeld het geval bij kappers, bakkers, slagers, caféhouders en apothekers;
    • je jaarlijkse omzet niet hoger ligt dan €750.000 (exclusief btw).
  • Welke andere btw-regelingen zijn er?

    Naast de btw-regeling met kwartaalaangiften en de vrijstellingsregeling zijn ook de volgende regelingen nog mogelijk:


    Bij een omzet van meer dan €2.500.000 (excl. btw)

    • je moet werken met maandaangiften, waarbij je elke maand de btw betaalt.

    Je mag ook werken met forfaitaire aangiften indien

    • je als zelfstandige een natuurlijke persoon, bvba, gcv of vof bent;
    • je voor minstens 75% van je omzet geen factuur uitreikt. Dat is bijvoorbeeld het geval bij kappers, bakkers, slagers, caféhouders en apothekers;
    • je jaarlijkse omzet niet hoger ligt dan €750.000 (exclusief btw).
  • Welke andere btw-regelingen zijn er?

    Naast de btw-regeling met kwartaalaangiften en de vrijstellingsregeling zijn ook de volgende regelingen nog mogelijk:


    Bij een omzet van meer dan €2.500.000 (excl. btw)

    • je moet werken met maandaangiften, waarbij je elke maand de btw betaalt.

    Je mag ook werken met forfaitaire aangiften indien

    • je als zelfstandige een natuurlijke persoon, bvba, gcv of vof bent;
    • je voor minstens 75% van je omzet geen factuur uitreikt. Dat is bijvoorbeeld het geval bij kappers, bakkers, slagers, caféhouders en apothekers;
    • je jaarlijkse omzet niet hoger ligt dan €750.000 (exclusief btw).
  • Wanneer is btw-vrijstelling onmogelijk voor mijn zaak?

    Net zoals bij de vorige vraag: wanneer je actief bent in een fraudegevoelige sector. Volgens de wet gaat het om de volgende gevallen:

    • je doet werken “in onroerende staat”, zoals dat heet. Denk maar aan bouwondernemingen – inclusief klusjesman – tuinonderhoud, tuinaanleg en ruitenwassen.
    • je bent een horecaonderneming die gebruik maakt van het Geregistreerde Kassasysteem.
    • je werkt met tabaksfabrikaten.
    • je bent een visser.