Zelfstandig notaris worden? Wij begeleiden je

1. Vraag je inschrijving op het stagetableau aan

Wanneer je je stage start, dien je bij Nationale Kamer een aanvraag in voor een inschrijving op het tableau van de stagiairs. Bij de aanvraag bezorg je:

• een kopie van je identiteitskaart;
• een kopie van het diploma van licentiaat of master in het notariaat;
• en een kopie van de stageovereenkomst.

2. Start als zelfstandig notaris-stagiair

Tijdens je stage werk je onder het statuut van zelfstandig notaris. Je bent dus niet in dienst van een werkgever, en bijgevolg moet je op eigen benen staan als zelfstandige. Daarvoor moet je de volgende stappen zetten.

Maak een keuze: eenmanszaak of vennootschap

Het merendeel van de notarissen die starten als zelfstandige kiest voor een eenmanszaak. Dat kost minder dan een vennootschap en brengt minder papierwerk met zich mee. Kies jij voor een vennootschap? Ga dan altijd langs bij een boekhouder. Hij of zij begeleidt je van A tot Z.

Op deze pagina gaan we uit van het scenario waarbij jij voor een eenmanszaak kiest.

Open een professionele rekening bij een bank in België

Als notaris open je best een afzonderlijke bankrekening voor je professionele activiteiten. Deze bankrekening heb je nodig voor je registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bovendien hou je op die manier privé- en beroepstransacties netjes gescheiden.

Vraag een ondernemingsnummer aan

Als notaris-stagiair moet je jouw onderneming laten inschrijven in de KBO, een databank met alle gegevens en activiteiten van elke onderneming in België. Je krijgt dan een ondernemingsnummer. Xerius kan deze registratie voor jou in orde brengen.

Je inschrijven in de KBO doe je op de manier die jou best past. Ben je zeker van je zaak? Dan is een online inschrijving voor jou de snelste weg. Zit je nog met vragen? Stel ze aan een expert van Xerius. Zo werken we de laatste drempels weg voor jouw start als advocaat-stagiair.

Activeer gratis je btw-nummer

Dit nummer zorgt ervoor dat het innen en doorstorten van de btw vlot verloopt. Dat nummer is zo uniek als je vingerafdruk, en het staat verplicht op alle documenten van je zaak. Concreet worden er de letters ”BE” voor je ondernemingsnummer geplaatst. Sluit je ook aan als zelfstandige bij Xerius? Dan activeren wij gratis je btw-nummer.

Sluit je aan als zelfstandige

Als zelfstandig notaris zorg je zelf voor je sociale bescherming. Dat doe je door aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds zoals Xerius. Je betaalt elk kwartaal sociale bijdragen, en geniet in ruil sociale rechten zoals: pensioen, ziekteverzekering, arbeidsongeschiktheidsuitkering en moederschapsuitkering.

Contacteer je ziekenfonds

Heb je nog geen ziekenfonds? Dan maak je met Helan een prima keuze. Dat is het ziekenfonds waarmee Xerius samenwerkt. Zij brengen jou in orde met je ziekteverzekering, waardoor je medische kosten terugbetaald krijgt en een uitkering ontvangt bij arbeidsongeschiktheid. Xerius kan jouw aansluiting bij Helan regelen in een handomdraai.

Ben je al lid ben van een ziekenfonds? Geef hen dan gewoon de wijziging van je statuut door: van student > notaris-stagiair.

4. Ook je bescherming is belangrijk

Je verplichte verzekeringen

De wet verplicht elke notaris om enkele verzekeringen af te sluiten.

Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid

• inzake brand en ontploffing
• BA motorvoertuigen
• arbeidsongevallen indien personeel in dienst
• brandverzekering als huurder van een pand

Verzekeringen van het notariaat:

De Verzekeringen van het Notariaat, opgericht onder de vorm van een coöperatieve vennootschap, hebben als hoofddoel om de notarissen een beroepsverzekering aan te bieden.:

• Deze instelling verzekert de burgerlijke aansprakelijkheid van de notaris bij fouten verbonden aan de uitoefening van het notarisambt.
• De verzekering dekt ook de verantwoordelijkheid van de notaris of de schade die hij lijdt als gevolg van verduistering opgezet door medewerker.
• De Verzekeringen van het Notariaat staan ook garant voor de uitbetaling van schadevergoeding aan de notaris bij een gedeeltelijke of volledige vernieling van zijn archieven.
• De Verzekeringen dekken ook het risico van overlijden door een ongeval van de koper van een onroerend goed in de periode tussen de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst in een notariskantoor en de ondertekening van de authentieke akte. De tussenkomst wordt geboden wanneer de rechthebbenden van de koper de authentieke aankoopakte hebben getekend.

De Verzekeringen van het Notariaat bieden jou als notaris een beroepsverzekering aan. Deze instelling verzekert onder meer de burgerlijke aansprakelijkheid van de notaris bij fouten verbonden aan de uitoefening van het notarisambt.

Van harte aanbevolen: je persoonlijke verzekeringen

Je kan de Verzekeringen van het Notariaat aanvullen met bijkomende dekkingen. Dat bevelen wij bij Xerius van harte aan. Zo zorg je ervoor dat je als zelfstandige dezelfde bescherming geniet als een ambtenaar of loontrekkende. Het is verstandig om zelf te zorgen voor:

• de bescherming van je inkomen: als je niet kan werken door ziekte of ongeval, krijg je een vervangingsinkomen uitbetaald.
• een pensioen waarmee je comfortabel kan leven. Als zelfstandige is je wettelijk pensioen niet de grootste vetpot. Gelukkig kan je op een fiscaalvriendelijke manier zorgen voor een appeltje voor de dorst. Een aanvullend pensioen voor zelfstandigen laat jou toe om je levenscomfort te behouden en bovendien betaalt de fiscus er een groot deel van terug.

Tip! Denk ook aan de eigendomsverzekeringen en rechtsbijstand.