Un début parfait en tant que dentiste indépendant

Vous avez travaillé dur pour l'obtenir et ça y est ! Vous venez de décrocher votre diplôme en dentisterie. Désormais, vous pouvez mordre votre stage à pleines dents, la prochaine étape vers votre propre cabinet de dentiste. Xerius vous guide à chaque étape du processus et s'occupe d'une grande partie des démarches pour vous. En effet, ces tracasseries administratives sont comme les maux de dents : mieux vaut les éviter.

1. Démarrer votre stage

Vous êtes dentiste diplômé(e), mais vous ne pouvez pas pour autant ouvrir votre propre cabinet tout de suite. Vous effectuez d'abord un stage d'un an, sous la supervision d'un maître de stage dans un lieu de stage reconnu. Pour pouvoir commencer votre stage, vous devez envoyer les documents suivants par courrier à la Direction de l’agrément des prestataires de soins de santé, et ce, dans un délai de trois mois à compter du début du stage : :

  • votre plan de stage ;
  • votre convention de formation ;
  • votre attestation d'inscription universitaire en master complémentaire ;
  • votre programme de formation ;
  • une copie de votre diplôme ;
  • le sujet de votre mémoire (facultatif).

Votre dossier est approuvé ? Dans ce cas, vous recevrez un numéro INAMI provisoire en tant que « candidat en formation ». Le SPF Santé publique vous fera automatiquement parvenir un visa d'autorisation d'exercer.






2. Devenez dentiste stagiaire indépendant en cinq petites étapes

Pendant votre stage, vous serez accompagné(e) par un maître de stage. Vous ne travaillez toutefois pas en tant que salarié(e), mais en tant qu'indépendant(e). Ce statut implique que vous devez accomplir les étapes suivantes par vous-même.

Faites regler le lancement par Xerius

Ouvrez un compte bancaire belge au nom de votre entreprise

Celui-ci est nécessaire pour enregistrer votre entreprise auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Autre avantage non négligeable : vous séparez les dépenses privées des transactions professionnelles.




Accédez à la BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) et faites enregistrer votre entreprise

Une fois votre enregistrement terminé, vous recevrez un numéro d'entreprise. Les tracas administratifs ne sont pas pour vous ? Xerius se fera un plaisir de régler cet enregistrement pour vous.


Toutes les données et activités de chaque société belge sont stockées dans la BCE. Les instances telles que l'ONSS ou la TVA y retrouvent ainsi facilement les données d'entreprise dont elles ont besoin.


Conseil : en tant que dentiste, vous « n'avez pas besoin de la qualité TVA » comme on dit officiellement. Il n'est donc pas nécessaire d'activer votre numéro d'entreprise comme numéro de TVA.




Garantissez votre protection sociale en vous affiliant à une caisse d’assurances sociales

En tant que dentiste indépendant(e), c'est à vous d'assurer votre propre protection sociale. Heureusement, ce n'est pas si difficile : il suffit de vous affilier à une caisse d’assurances sociales comme Xerius. Vous payez ensuite des cotisations sociales trimestrielles qui vous garantissent des droits sociaux. Pension, assurance maladie, indemnité en cas d'incapacité de travail, allocation de maternité, Xerius s'occupe de tout à votre place.




Le jour où vous commencez à travailler en tant qu'indépendant(e) peut jouer un rôle important pour votre pension.

En effet, en commençant un jour plus tôt ou un jour plus tard, vous pouvez payer un trimestre de cotisations sociales en moins tout en bénéficiant de l'ensemble des droits à la pension pour l'année en question. Contactez Xerius ; nos experts vous indiqueront la date idéale à laquelle débuter votre activité.

Affiliez-vous aux Mutualités Libres

En vous y affiliant, vous réglez votre assurance maladie obligatoire. Vous pouvez vraiment avoir l'esprit tranquille : les frais médicaux vous seront remboursés et vous bénéficierez d'une indemnité en cas d'incapacité de travail.


Si vous êtes déjà affilié(e) à une mutualité : il vous suffit de communiquer votre changement de statut, d'étudiant(e) à dentiste stagiaire.










Xerius se fera un plaisir de s’en occuper à votre place.

  • Votre inscription à la BCE (88,50 euros)
  • Votre affiliation en tant qu’indépendant(e)

Vous devez uniquement vous occuper de l'ouverture de votre compte bancaire.

Régler 2 étapes en 1

3. Votre protection est également essentielle

Voici vos assurances obligatoires

Cela arrive, même aux meilleurs. Voilà pourquoi la loi vous impose, en tant que dentiste, de souscrire certaines assurances : elles vous protègent, vous et vos clients, des faux pas.

  • L'assurance responsabilité professionnelle rembourse les frais lorsque vous commettez une erreur dans le cadre de votre profession.
  • L'assurance responsabilité civile règle les dommages encourus par des tiers – pas votre client – en cas d'erreur malencontreuse de votre part.



Des assurances complémentaires ? Bonne idée !

Des couvertures supplémentaires sont toujours une excellente idée. En complétant les assurances obligatoires, vous pouvez obtenir autant de sécurité qu'un salarié ou un fonctionnaire. Envisagez, par exemple, les solutions suivantes :





À demander absolument : votre allocation INAMI

Si vous adhérez à l'INAMI, vous acceptez de travailler aux tarifs convenus. Autrement dit, vous ne facturez pas à vos patients des suppléments qui ne sont pas remboursés par les mutualités. En échange de votre adhésion à la convention, vous percevez chaque année une allocation : le « Statut social INAMI ». Utilisez-la pour renforcer votre protection sociale, via un revenu garanti ou une PCLI. Autrement dit, pour protéger votre revenu aujourd'hui et demain.


Une fois votre dossier approuvé, vous recevrez un numéro INAMI en tant que « candidat en formation ». Ce numéro doit être mentionné sur tous les documents officiels comme les courriers, les certificats et les évaluations. Avec ce numéro :

  • vous communiquez vos prestations à l'INAMI ;
  • vos futurs patients seront remboursés de leurs frais médicaux par leur mutualité.

Vous avez obtenu votre numéro INAMI ? Dans ce cas, demandez votre allocation INAMI avant le 30 septembre. Ou mieux : demandez à Xerius de s'en occuper. Nous suivons soigneusement votre administration et veillons à réintroduire chaque année votre demande d'allocation. De cette façon, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles : chaque année, votre demande est envoyée correctement et à temps.

Régler mon allocation INAMI

Xerius se fera un plaisir de s’en occuper à votre place

Xerius s'en charge pour vous :


88,50 € TVA inclus

  • Votre inscription à la BCE (88,50 euros)
  • Votre affiliation en tant qu'indépendant(e) à Xerius Caisse d'Assurances Sociales
  • Un accompagnement pour toutes les autres formalités relatives au démarrage de votre activité, telles que les demandes d’autorisations
  • Votre allocation Statut social INAMI
Faire la demande en ligne
Regler votre société

Des questions à propos de votre stage

  • Quelles démarches accomplir après mon stage ?

    En tant que dentiste indépendant(e), vous devez accomplir les prochaines étapes relatives à votre propre cabinet par vous-même. Rassurez-vous : vous avez encore le temps. En outre, vous pouvez toujours compter sur les conseils professionnels de Xerius. 

    Demandez votre agrément officiel

    Faites parvenir les documents suivants à la Direction de l'agrément des prestataires de soins de santé :

    • votre carnet de stage ou « medbook » ;
    • le formulaire de demande d'agrément dûment complété et signé ;
    • l'attestation (provisoire) de réussite de votre master complémentaire ;
    • votre mémoire ;
    • votre propre évaluation finale et celle réalisée par votre maître ou lieu de stage.

    Vous recevez un avis positif ? Dans ce cas, la Direction de l'agrément des prestataires de soins de santé vous enverra un agrément officiel. Elle en informera également l'INAMI qui vous enverra votre numéro INAMI définitif.

    Effectuez toutes les démarches relatives à votre accréditation

    Vous devez suivre quelques heures de formation continue chaque année afin de maintenir votre titre professionnel de dentiste. Vous serez indemnisé(e) financièrement à cet effet – c'est ce que l'on appelle « l'accréditation ». Celle-ci couvre une partie de vos frais de formation. Vous percevez également des honoraires supplémentaires en fonction de votre spécialité.

    L'accréditation est valable pour une période de 5 ans. Chaque année, nous vérifions si vous avez suivi suffisamment d'heures de formation continue. Chez les dentistes débutants, ce contrôle n'a lieu qu'au cours de la cinquième année du cycle.

    Vous remplissez toutes les conditions ? Dans ce cas, vous pouvez prolonger votre accréditation pour une nouvelle période de 5 ans.