En tant qu’indépendant, vous devez gérer factures, TVA, cotisations sociales et déclaration fiscale. Un comptable peut vous simplifier la vie, sécuriser vos démarches et optimiser vos revenus. Mais comment trouver celui qui répond à vos besoins, sans exploser votre budget ? Voici un guide pratique pour choisir votre comptable en toute confiance.
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Hassan Ayed
Comptable
Affilié depuis 2010
En moins de 3 minutes chrono, nous vous expliquons comment trouver le comptable idéal.
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Si vous voulez creuser plus loin dans vos recherches que la vidéo, nous revenons plus en détail sur tous ces points dans la suite de cet article.
Sur le plan fiscal, les règles sont les mêmes : que vous soyez indépendant principal ou complémentaire, vos revenus et frais professionnels sont traités de façon identique par l’administration. Mais dans la pratique, vos besoins en accompagnement comptable ne sont pas toujours les mêmes.
Trouver un comptable, c’est trouver un partenaire de confiance qui doit comprendre vos besoins et vous accompagner dans la durée. Pour faire le bon choix, mieux vaut évaluer son expérience, sa manière de communiquer, sa disponibilité et les outils qu’il met à votre disposition.
La plupart des indépendants trouvent leur comptable grâce au bouche-à-oreille. Rien de plus fiable que l’expérience d’un collègue qui partage non seulement une adresse, mais aussi son ressenti sur l’accompagnement et la spécialisation du comptable.
Vient ensuite le premier entretien, généralement gratuit. C’est une étape importante, car elle permet de voir s’il y a “match”. Vous pouvez évaluer le côté pédagogue du comptable, s’il donne des explications claires, mais aussi concrètes et chiffrées.
Mise en situation : vous vous demandez si vous devez rester en indépendant personne physique ou créer une SRL. Un bon comptable vous expose les deux scénarios, avec avantages et inconvénients, puis vous conseille en fonction de vos objectifs. Si, à la place, vous n’obtenez qu’une réponse vague ou une seule option imposée, c’est le signe que ce n’est peut-être pas le bon choix.
Tous les comptables connaissent les bases, mais chaque secteur a ses particularités. Les professions libérales, l’Horeca, la construction ou encore les métiers créatifs sont soumis à des règles fiscales et sociales spécifiques. Un comptable qui a déjà accompagné un restaurateur dans la mise en place d’un système de caisse certifié, ou un architecte dans la gestion de ses frais de déplacement, saura anticiper ces subtilités et éviter les erreurs.
Cette expertise sectorielle va au-delà des déclarations : elle peut influencer vos choix stratégiques. Par exemple, certaines aides peuvent faire la différence sur votre rentabilité :
Être conseillé par quelqu’un qui connaît ces nuances peut faire une réelle différence.
Un bon comptable ne se limite pas à encoder vos factures : il doit être clair dans ses explications, disponible quand vous avez une urgence et proactif pour anticiper vos besoins.
Concrètement, cela veut dire qu’il ne se contente pas de rappeler vos échéances fiscales, mais vous prévient aussi si vos cotisations sociales risquent d’augmenter l’année suivante, ou s’il existe une opportunité comme la déduction pour investissement (art. 69 CIR 92) qui peut alléger votre facture d’impôt.
Si, au contraire, chaque rendez-vous se transforme en monologue incompréhensible, ou si vos mails restent sans réponse pendant des semaines, c’est un signal d’alarme. La qualité de la relation se mesure aussi à ces détails.
Aujourd’hui, la comptabilité ne se fait plus uniquement avec des classeurs et des dossiers papier. La majorité des comptables propose des portails clients et des applications mobiles sur lesquelles se connecter. Cela simplifie grandement l’échange de documents et le suivi en temps réel de vos comptes.
Par exemple, certains cabinets utilisent des logiciels comme WinBooks, Exact Online ou Sage BOB 50, qui permettent d’encoder vos factures, suivre vos paiements et générer vos déclarations. Pour les indépendants qui veulent plus d’autonomie, des apps comme OkiOki ou Accountable centralisent vos factures et préparent vos déclarations TVA et impôts.
Ces outils offrent une meilleure transparence : vous pouvez consulter vos chiffres clés à tout moment, sans attendre le rendez-vous annuel. Ils réduisent aussi les erreurs et accélèrent les démarches. Un comptable qui vous donne accès à ce type de solutions vous fait gagner du temps et soulage votre stress.
Assurez-vous de tirer le meilleur parti des rendez-vous avec votre comptable en gardant par exemple votre administration en ordre. C’est facile avec OkiOki. Fini de chercher vos factures. Toute votre administration en ordre partout et à tout moment. Et vous serez en ordre avec toutes les obligations en matière de facturation numérique qui deviendront obligatoires à partir du 1er janvier 2026.
Cela vous intéresse ? L’outil de pré-facturation OkiOki s’en charge.
Un comptable n’intervient pas seulement une fois que l’activité est lancée. Dès la phase de préparation, il peut vous éviter des erreurs coûteuses et vous guider vers des choix plus économes.
D’abord, il vous aide à préparer votre projet : établir un business plan crédible, réaliser des prévisions financières et simuler vos revenus selon différents scénarios. Rien de mieux pour convaincre plus facilement une banque, un investisseur ou même de vérifier par vous-même si votre projet tient la route.
Deuxième point important : il vous conseille sur le choix du bon statut juridique. En Belgique, il s’agit souvent de décider entre exercer en personne physique ou créer une SRL. Chaque statut a des conséquences fiscales et sociales différentes, que votre comptable peut comparer pour trouver l’option la plus avantageuse.
Nous ne vous apprenons rien si l’on vous dit que les formalités administratives sont la chimère de tout indépendant qui commence. Heureusement, un bon expert en comptabilité vous rend ces obligations comptables faciles. En Belgique, cela passe par :
Bonus à savoir : de nouvelles règles susceptibles de vous rapporter de l'argent voient le jour ? Un bon comptable réagit rapidement. D'ailleurs, cela arrive plus souvent que vous ne le pensez. Citons les nouveaux frais déductibles, le tax shift ou encore les régimes fiscaux favorables comme le tax shelter.
Un indépendant n’est pas obligé de confier toute sa comptabilité à un professionnel. Des solutions numériques existent pour gérer seul une partie, ou même la totalité de ses obligations. Ce n’est pas une mince affaire, mais avec un peu de pratique, c’est possible. Comme mentionnées déjà plus haut, les applications et solutions en ligne qui s’offrent à vous sont les mêmes qu’utilisent les comptables :
Ces outils offrent une certaine autonomie et des tarifs généralement plus bas qu’un accompagnement par un comptable. Mais ils ont aussi leurs limites : la responsabilité reste la vôtre, et sans expertise comptable, certaines optimisations ou erreurs passent inaperçues.
En pratique, beaucoup d’indépendants optent pour une solution hybride : logiciel ou app pour le suivi quotidien, et comptable pour la validation annuelle, les conseils stratégiques et la tranquillité d’esprit.
Le prix d’un comptable dépend de plusieurs facteurs : votre statut (principal ou complémentaire), la complexité de votre activité et le volume de documents à traiter. Si vous avez beaucoup de petites factures, vous allez forcément coûter plus cher à votre comptable.
Beaucoup de comptables travaillent au temps passé, avec des prix qui débutent autour de 75 € HTVA de l’heure. C’est intéressant si vous n’avez besoin que d’un conseil ponctuel ou d’une mission d’expertise comptable limitée dans le temps.
Pour un indépendant complémentaire avec une activité simple, nous vous conseillons de faire appel à un comptable pour une année entière. Il faut compter entre 600 et 1 000 € par an. Pour un indépendant à titre principal ou avec plus de volume (TVA, salariés, investissements), la fourchette de prix monte souvent à 1 200 à 2 000 € par an.
De plus en plus de cabinets comptables proposent de combiner un logiciel de comptabilité en ligne avec une supervision annuelle. Cela vous réduit le coût global d’investissement et vous conservez le regard expert de votre comptable.
Bon à savoir : peu importe la méthode employée, les frais comptables sont déductibles à 100 % en frais professionnels.
Beaucoup d’indépendants hésitent à investir dans un comptable par peur du coût. Pourtant, un bon professionnel se rembourse souvent tout seul grâce aux économies qu’il vous fait réaliser. Voici quelques exemples de situations où le comptable a bien joué son rôle :
La relation avec votre comptable ou expert-comptable est basée sur la confiance. Cette confiance ne peut toutefois pas être aveugle. Veillez à toujours être au courant de ce que fait votre comptable et à comprendre les opérations qu'il effectue. N'oubliez pas qu'il s'agit de votre entreprise et que c’est donc vous qui assumez la responsabilité finale.
Vous n'êtes plus satisfait de la collaboration ? Il est possible de changer. Si vous avez conclu un contrat écrit à l'époque, respectez le délai de préavis prévu. En cas d'accord verbal, fixez un délai de préavis raisonnable de commun accord. Votre nouveau comptable commencera de préférence au début d'un nouveau trimestre ou d'un nouvel exercice comptable.
