1.685 instanties gebruiken jouw KBO-gegevens. Zeker dat ze nog kloppen?

Wat hebben een bank, een energieleverancier, de gemeente en de RSZ met elkaar gemeen? Ze gebruiken allemaal jouw ondernemingsgegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). En ze zijn niet alleen. Uit het recente jaarverslag van de FOD Economie blijkt dat maar liefst 1.685 overheden, diensten en instanties toegang hebben tot de databank.

Je KBO-dossier is dus meer dan een formaliteit. Het is een centrale informatiebron die invloed heeft op zowat elke administratieve stap in je ondernemersleven.

Wat is de KBO ook alweer?

De KBO is de officiële databank van de FOD Economie met alle basisgegevens van Belgische ondernemingen. Denk aan je ondernemingsnummer, adres, activiteiten, vestigingseenheden en handelsbenamingen. Een wijziging in je zaak? Dan moet die ook in de KBO terechtkomen.

Kleine fout, grote gevolgen

Omdat zoveel instanties de databank gebruiken, werkt één fout gegeven als een dominosteentje. Een premie die je misloopt, een brief die nooit aankomt of een klant die je niet kan vinden: het zijn frustraties die je makkelijk voorkomt door je gegevens up-to-date te houden.

Correcte gegevens = minder administratie

Met een actueel KBO-dossier:

• verloopt je communicatie met overheden vlotter;
• weet elke instantie waar en hoe ze je kan bereiken;
• vermijd je dubbele of onnodige administratie.