isabellevolckaert_45_nl.jpg Afbeelding tooltip: Isabelle Volckaert Loopbaancoach Aangesloten sinds 2009

Stoppen als zelfstandige: alle stappen op een rij

Stop je als zelfstandige? Xerius begeleidt je stap voor stap door alle formaliteiten. Zo vermijd je stress en onaangename verrassingen.

Samengevat

  • Je stopzetting meld je via een ondernemingsloket zoals Xerius. Wij schrappen je onderneming uit de KBO en zetten de vervolgstappen in gang voor je btw-nummer en sociaal statuut.
  • Je hebt 15 kalenderdagen om je stopzetting aan te geven nadat je je activiteiten effectief hebt beëindigd. Doe je dat niet, dan beschouwt de overheid je nog steeds als actief. 
  • Je sociale bijdragen blijven verschuldigd tot het einde van het kwartaal waarin je stopt, ook wanneer je midden in een kwartaal stopt. 
  • Het overbruggingsrecht biedt tijdelijke financiële ondersteuning na je stopzetting. 
  • Bij Xerius heb je één aanspreekpunt voor je stopzetting, je sociaal verzekeringsfonds en het overbruggingsrecht.

Situatie 1: Je onderneming en aansluiting als zelfstandige stopzetten

Jij stopt als zelfstandige én de onderneming waarin je je activiteit uitoefent, stopt ook.

Zet via Xerius je onderneming stop in de KBO. We zorgen verder ook voor de stopzetting van je btw-nummer en je statuut als zelfstandige.

190,15 euro

Situatie 2: Jij stopt als zelfstandige. Voor je onderneming hoeft niets te gebeuren

Jij stopt als zelfstandige, maar de zaak waarin je actief bent, gaat verder of het ondernemingsnummer is al stopgezet. Xerius zorgt ervoor dat je aansluiting als zelfstandige stopt.

Kies deze optie ook als je stopt als werkend vennoot, zelfstandig helper of meewerkend partner.

Gratis

Situatie 3: Je zet een onderneming stop, maar blijft zelfstandige

Je zet een onderneming stop, maar blijft actief als zelfstandige in één of meerdere andere zaken.

In deze situatie zet je zowel het ondernemingsnummer als het btw-nummer van je onderneming stop.

190,15 euro

Welke stappen moet je nemen om te stoppen als zelfstandige?

Stoppen als zelfstandige betekent meer dan je laatste factuur versturen of de deur van je zaak sluiten. Om alles correct af te ronden, volg je best een aantal wettelijke stappen binnen de voorziene termijnen.

Zie dit overzicht als je routeplan. Verderop op deze pagina lichten we elke stap uitgebreid toe.
 

Tijdlijn van je stopzetting

Wanneer?

Wat doe je?

Risico bij laattijdige aangifte

Dag X

Je stopt effectief met je activiteiten

Dit vormt het startpunt voor alle verdere formaliteiten

Binnen 15 dagen

Stopzetting melden via Xerius en uitschrijving uit de KBO

Mogelijke boete en onnodige sociale bijdragen

Binnen 15 dagen

Je ziekenfonds op de hoogte brengen

Onderbreking van je terugbetalingen voor gezondheidszorg

Binnen 1 maand

Laatste btw-aangifte indienen

Mogelijke boete van de btw-administratie

Einde van het kwartaal

Laatste sociale bijdragen betalen

Verhogingen wegens laattijdige betaling

Volgend jaar

Laatste belastingaangifte indienen

Boetes en nalatigheidsinteresten

Tot 2 jaar later

Herberekening sociale bijdragen

Verhogingen wegens laattijdige betaling

Gedurende 10 jaar

Je boekhouding en facturen bewaren

Problemen bij een eventuele fiscale controle

Stap 1: Meld je stopzetting via een ondernemingsloket

Dit is de eerste en belangrijkste stap.

Vanaf de dag na je laatste effectieve werkdag begint de wettelijke termijn te lopen. Dat is bijvoorbeeld de dag waarop je je winkel sluit of je laatste factuur verstuurt. Vanaf dan heb je 15 kalenderdagen om je onderneming te laten uitschrijven uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) via een ondernemingsloket.

Geef je stopzettingsdatum door aan Xerius en wij brengen de procedure voor je in orde. Die uitschrijving vormt ook het startpunt voor de verdere administratieve afhandeling van je btw-nummer en sociaal statuut.

Stap 2: Verwittig je ziekenfonds

Deze stap verloopt niet automatisch.

Breng je ziekenfonds binnen de 15 dagen na je uitschrijving uit de KBO op de hoogte van je gewijzigde situatie. Zo behoud je zonder onderbreking je recht op terugbetaling van medische kosten.

Waarom is dat belangrijk? Je ziekteverzekering hangt samen met je sociaal statuut. Zonder aanpassing van je dossier riskeer je een onderbreking van bepaalde rechten en terugbetalingen.

Welke formaliteiten je precies moet vervullen, hangt af van je nieuwe situatie. Bijvoorbeeld wanneer je opnieuw werknemer wordt, werkzoekende bent of aangesloten bent via je partner.

Stap 3: Je btw-nummer stopzetten

De uitschrijving uit de KBO brengt het ondernemingsloket de btw-administratie automatisch op de hoogte. Toch moet je nog een laatste btw-aangifte indienen en eventueel ook je laatste klantenlisting bezorgen aan de FOD Financiën.

In de meeste gevallen hoef je verder niets te ondernemen voor de effectieve stopzetting van je btw-nummer.

Stap 4: Je sociale bijdragen worden herberekend

Je sociaal verzekeringsfonds berekent je sociale bijdragen tot het einde van het kwartaal waarin je stopt.

Later volgt nog een regularisatie op basis van je werkelijke inkomsten. Heb je te veel bijdragen betaald? Dan krijg je een terugbetaling. Heb je te weinig betaald? Dan betaal je het verschil bij.
Die definitieve afrekening kan nog tot twee jaar na je stopzetting plaatsvinden.

Stap 5: Je fiscale en boekhoudkundige verplichtingen afronden

Na de officiële stopzetting blijven er nog twee belangrijke taken over:

  • je laatste belastingaangifte indienen; 
  • je beroepsdocumenten bewaren.

Facturen, rekeninguittreksels en andere boekhoudkundige documenten moet je minstens 10 jaar bewaren.

Stap 6: Hou rekening met je ondernemingsvorm

Werk je via een vennootschap zoals een BV, NV of CV? Dan moet je een onderscheid maken tussen jezelf en je vennootschap.

Stoppen als bestuurder betekent niet automatisch dat ook de vennootschap verdwijnt.

Afhankelijk van je situatie kan je:

  • de vennootschap slapend laten bestaan; 
  • de vennootschap ontbinden en vereffenen.

Verderop op deze pagina leggen we de verschillende mogelijkheden uit.
 

Je activiteit stopzetten? Regel het eenvoudig met Xerius.

Wij begeleiden je bij elke stap van je stopzetting. Zo rond je alles correct af en vermijd je onaangename verrassingen achteraf.

Overzicht: wie doet wat bij een stopzetting?

Bij een stopzetting komen verschillende partijen kijken. Dit overzicht helpt je om het bos door de bomen te blijven zien.

Wie?

Wat?

Tegen wanneer?

Ondernemingsloket (Xerius)

Uitschrijving uit de KBO en stopzetting van je ondernemingsnummer

Binnen 15 kalenderdagen

Ziekenfonds

Je ziekteverzekering en terugbetalingen verder laten lopen

Binnen 15 dagen na de uitschrijving

Btw-controlekantoor

Stopzetting van je btw-nummer en laatste btw-aangifte

Binnen 1 maand na de uitschrijving

Sociaal verzekeringsfonds (Xerius)

Afrekening van je sociale bijdragen en eventuele voortgezette verzekering

Per kwartaal, met latere regularisatie

Boekhouder

Afsluiten van je boekhouding en laatste belastingaangifte

Afhankelijk van je boekjaar

Notaris

Ontbinding en vereffening van een vennootschap

Afhankelijk van de procedure

Hoe geef je een stopzetting aan?

Heb je beslist om te stoppen? Dan moet je die beslissing ook officieel registreren.
In België verloopt dat via een ondernemingsloket zoals Xerius. Wij brengen de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) op de hoogte en zetten de administratieve stopzetting in gang.

Vanaf het moment dat je effectief stopt met je activiteiten — bijvoorbeeld wanneer je je zaak definitief sluit of je laatste factuur verstuurt — begint de wettelijke termijn te lopen. Je hebt vervolgens 15 kalenderdagen om je stopzetting aan te geven.

Waarom is dat zo belangrijk?

  • Om onnodige kosten te vermijden
    Zolang je onderneming niet officieel werd stopgezet, beschouwt de overheid je als actief. Daardoor kunnen sociale bijdragen en andere verplichtingen blijven doorlopen.
  • Om je rechten veilig te stellen
    De uitschrijving uit de KBO vormt vaak een noodzakelijke stap om rechten zoals het overbruggingsrecht, werkloosheidsuitkeringen of een aangepaste aansluiting bij je ziekenfonds in orde te brengen.

Bij Xerius hoef je dat niet alleen te regelen. Geef ons je stopzettingsdatum door en wij nemen de administratieve afhandeling op ons. Zo kan jij je focussen op wat volgt.
 

Stop je niet, maar wil je van sociaal verzekeringsfonds veranderen?

Ook dat kan. Stap eenvoudig over naar Xerius.

Welke documenten heb je nodig?

Goed nieuws: meestal volstaan enkele basisgegevens.

Als zelfstandige in eigen naam

  • Je geldige identiteitskaart of verblijfsvergunning
  • Je ondernemingsnummer
  • De effectieve datum waarop je stopt

Als bestuurder van een vennootschap

  • Alle bovenstaande documenten
  • Het verslag van de algemene vergadering waarin de stopzetting werd beslist, indien van toepassing
  • De statuten van de vennootschap

De exacte documenten hangen af van je situatie. Twijfel je? Dan bekijken onze medewerkers vooraf je dossier zodat alles vlot kan verlopen.

Kan je je stopzetting online regelen?

Ja. Via Xerius kan je je stopzetting online aanvragen, de voortgang van je dossier opvolgen en rechtstreeks contact opnemen met onze medewerkers.
 

Hoe zet je je btw-nummer stop?

In de meeste gevallen hoef je zelf niets te doen om je btw-nummer stop te zetten. Bij de uitschrijving uit de KBO brengt je ondernemingsloket de btw-administratie op de hoogte.

Je ondernemingsloket controleert vervolgens of de stopzetting correct verwerkt werd bij de FOD Financiën.

Er zijn wel twee mogelijke situaties:

  • Automatische stopzetting
    Dit is de meest voorkomende situatie. Zodra je onderneming uit de KBO wordt geschrapt, wordt ook de stopzetting van je btw-nummer automatisch opgestart. 
  • Stopzetting op eigen initiatief
    In bepaalde situaties, bijvoorbeeld wanneer je een vrijgestelde activiteit uitoefent of wanneer je dossier specifieke kenmerken heeft, moet je zelf contact opnemen met de FOD Financiën om je stopzetting te melden.

Twijfel je? Dan vertelt je ondernemingsloket welke regeling op jouw situatie van toepassing is.

Wat moet je na de stopzetting nog doen?

Ongeacht je situatie blijven enkele verplichtingen bestaan:

  • Dien een laatste btw-aangifte in voor de periode tot aan je officiële stopzettingsdatum.
  • Dien een laatste jaarlijkse klantenlisting in als die voor jou verplicht was. 
  • Bewaar je btw-documenten minstens 10 jaar.

Heb je meer btw betaald dan verschuldigd? Dan kan je het saldo terugvragen via je laatste btw-aangifte. Vergeet die stap dus niet.


Welke fiscale verplichtingen blijven bestaan na je stopzetting?

Stoppen als zelfstandige betekent niet dat je meteen van alle fiscale verplichtingen verlost bent. Gelukkig blijft het meestal beperkt tot enkele logische vervolgstappen.

  • Je laatste belastingaangifte
    Er bestaat geen aparte belastingaangifte voor een stopzetting.
    In het jaar na je stopzetting dien je gewoon je belastingaangifte in zoals anders. Daarin vermeld je de beroepsinkomsten die je tot je stopzettingsdatum hebt ontvangen.
  • Bewaar je documenten
    Ook na je stopzetting moet je je beroepsdocumenten bewaren.
    Facturen, bankuittreksels, contracten en andere relevante documenten houd je minstens 10 jaar bij. De fiscus kan immers ook na je stopzetting nog een controle uitvoeren.

Wil je alles correct afsluiten? Dan kan een boekhouder je daarbij ondersteunen.
 

Wat gebeurt er met je sociale bijdragen wanneer je stopt?

Goed nieuws: je sociale bijdragen lopen niet onbeperkt door nadat je stopt. Toch stoppen ze ook niet meteen op de dag waarop je je activiteit beëindigt.

Je betaalt sociale bijdragen tot het einde van het kwartaal waarin je stopt.
Stop je bijvoorbeeld op 4 oktober? Dan betaal je sociale bijdragen voor het volledige vierde kwartaal, dus tot en met 31 december. Er gebeurt geen berekening per dag of per maand.

Een latere regularisatie

Je sociale bijdragen worden eerst berekend op een voorlopige basis. Zodra de fiscus je werkelijke inkomsten doorgeeft, volgt een definitieve afrekening.

Dat noemen we een regularisatie:

  • Heb je te weinig sociale bijdragen betaald? Dan betaal je het verschil.
  • Heb je te veel betaald? Dan krijg je een terugbetaling.

Die regularisatie kan nog tot twee jaar na je stopzetting plaatsvinden. Zorg er daarom voor dat je contactgegevens bij je sociaal verzekeringsfonds up-to-date blijven.

Financiële moeilijkheden?

Heb je het financieel moeilijk? Dan kan je onder bepaalde voorwaarden een vermindering of vrijstelling van sociale bijdragen aanvragen.

Elke aanvraag wordt individueel beoordeeld. Xerius helpt je graag bij deze aanvraag.

Je sociale bescherming behouden

Onder bepaalde voorwaarden kan je via de voortgezette verzekering tijdelijk bepaalde sociale rechten behouden nadat je bent gestopt.

Dat kan bijvoorbeeld belangrijk zijn wanneer je arbeidsongeschikt wordt en recht wil blijven hebben op een uitkering.
 

Wat gebeurt er met je pensioen als je stopt als zelfstandige?

Je opgebouwde pensioenrechten verdwijnen niet wanneer je stopt als zelfstandige.

Elk kwartaal waarvoor je sociale bijdragen hebt betaald, blijft meetellen voor je wettelijke pensioen.
Je uiteindelijke pensioen wordt berekend op basis van je volledige loopbaan. Daarbij tellen niet alleen je jaren als zelfstandige mee, maar ook eventuele periodes als werknemer of ambtenaar.

Begin je later opnieuw als zelfstandige of ga je opnieuw aan het werk? Dan bouw je verder pensioenrechten op.

Een aandachtspunt

Om een jaar als volledig loopbaanjaar te laten meetellen, moet je in dat jaar minstens twee kwartalen aangesloten zijn geweest als zelfstandige.

Ook wanneer je daar niet aan voldoet, blijven de betaalde kwartalen wel meetellen voor de berekening van je pensioenbedrag.

Pensioenregels kunnen complex zijn. Heb je vragen over jouw situatie? Dan helpen we je graag verder of verwijzen we je door naar de juiste instantie. 
 

Welke steun en sociale bescherming krijg je na je stopzetting?

Stoppen als zelfstandige betekent niet dat je er alleen voor staat. Verschillende maatregelen helpen je om de overgang naar een nieuwe situatie vlotter te maken.

Wat is het overbruggingsrecht?

Het overbruggingsrecht biedt een tijdelijke uitkering voor zelfstandigen die hun activiteit moeten stopzetten.

Het gaat om een maandelijkse uitkering die je aanvraagt via je sociaal verzekeringsfonds. Voor veel zelfstandigen vormt dit een belangrijk vangnet tijdens een moeilijke periode.

Wanneer kom je in aanmerking?

Er zijn verschillende situaties waarin je recht kan hebben op het overbruggingsrecht.

  • Gedwongen stopzetting

    Bijvoorbeeld bij:

    • faillissement 
    • ernstige economische moeilijkheden 
    • brand 
    • natuurramp 
    • andere uitzonderlijke omstandigheden

In deze gevallen gelden vaak soepelere voorwaarden.

  • Stopzetting wegens economische moeilijkheden
    Ook wanneer je inkomsten gedurende een langere periode onder een bepaalde grens blijven, kan je in aanmerking komen voor het overbruggingsrecht.

    De exacte voorwaarden hangen af van je persoonlijke situatie. Xerius bekijkt graag samen met jou waarop je recht hebt.

Hoeveel bedraagt het overbruggingsrecht?

Volgens de bedragen die gelden in 2026 bedraagt de maandelijkse uitkering:

  • Zonder gezinslast: 1.671,01 euro per maand
  • Met gezinslast: 2.088,11 euro per maand

Hoe lang kan je het ontvangen?

Binnen de basisregeling kan je maximaal 12 maanden uitkeringen ontvangen.

Heb je in het verleden al gebruikgemaakt van het overbruggingsrecht? Dan kan je onder bepaalde voorwaarden bijkomende maanden opnemen, tot een maximum van 24 maanden over je volledige loopbaan.

Hoe vraag je het aan?

Dien je aanvraag uiterlijk in vóór het einde van het tweede kwartaal na je stopzetting.

Hoe sneller je je aanvraag indient, hoe sneller de uitkering kan starten.

Xerius helpt je graag bij de samenstelling van je dossier.
 

Wat gebeurt er met je ziekteverzekering?

Je recht op gezondheidszorg verdwijnt niet automatisch zodra je stopt als zelfstandige.
Toch is het belangrijk om snel actie te ondernemen.

Binnen de 15 dagen na je uitschrijving uit de KBO neem je contact op met je ziekenfonds. Zo kan je sociaal statuut aangepast worden en vermijd je een onderbreking van je rechten.

Afhankelijk van je situatie kan je:

  • aansluiten als persoon ten laste van je partner;
  • inschrijven als werkzoekende;
  • een ander sociaal statuut verkrijgen.

Je ziekenfonds helpt je daarbij verder.

Geen andere sociale bescherming?

Via de voortgezette verzekering kan je onder bepaalde voorwaarden tijdelijk bepaalde sociale rechten behouden nadat je bent gestopt.

Zo behoud je bijvoorbeeld gedurende een beperkte periode bescherming bij arbeidsongeschiktheid.
Heb je vragen over je ziekteverzekering of sociale bescherming? Dan kan je terecht bij je ziekenfonds of bij Xerius.
 

Wat als je een vennootschap hebt?

Bestuur je een BV, NV of CV? Dan gelden andere regels dan voor een zelfstandige in eigen naam.
Het is belangrijk om een onderscheid te maken tussen jezelf als bestuurder en de vennootschap als rechtspersoon.

Situatie 1: Je stopt als bestuurder, maar de vennootschap blijft bestaan

Verlaat je je functie als bestuurder terwijl de vennootschap verder actief blijft?
Dan hoef je enkel je persoonlijke aansluiting als zelfstandige stop te zetten.
De vennootschap blijft bestaan en behoudt haar eigen fiscale en administratieve verplichtingen.

Situatie 2: Je wil de vennootschap volledig stopzetten

Wil je ook de vennootschap zelf beëindigen? Dan heb je doorgaans twee mogelijkheden.

  • Een slapende vennootschap
    Je stopt de activiteiten en zet het btw-nummer en de inschrijvingen stop, maar je behoudt de juridische structuur.

    De vennootschap voert geen activiteiten meer uit, maar blijft juridisch bestaan.

    Hou er rekening mee dat bepaalde verplichtingen blijven doorlopen, zoals:

    • het neerleggen van de jaarrekening;
    • de jaarlijkse vennootschapsbijdrage. 

    Om die laatste te vermijden, moet je een attest van niet-activiteit aanvragen bij de FOD Financiën.

  • Ontbinding en vereffening
    Wil je definitief een punt zetten achter de vennootschap? Dan kies je voor een ontbinding en vereffening.

    Wanneer de vennootschap geen schulden heeft, kan dit soms in één akte gebeuren.
    Zijn er nog schulden? Dan moet eerst een vereffenaar worden aangesteld die de openstaande verplichtingen afhandelt.

Extra aandachtspunten

Het stopzetten van een vennootschap verloopt doorgaans complexer dan het stopzetten van een eenmanszaak.

  • Voor een BV, NV of CV is een tussenkomst van een notaris verplicht.
  • Een accountant helpt je bij het opstellen van de afsluitende balans. 
  • Wanneer vrijwillige vereffening niet mogelijk is door zware schulden, kan een faillissementsprocedure een alternatief zijn. 
     

Welke verplichtingen blijven bestaan na je stopzetting?

De stopzetting van je ondernemingsnummer betekent niet automatisch dat al je contracten en verplichtingen verdwijnen.

Controleer daarom zeker de volgende zaken.

  • Lopende contracten
    Denk aan:
    • softwareabonnementen;
    • telefoniecontracten;
    • licenties;
    • overeenkomsten met leveranciers of dienstverleners. 

Controleer de opzegtermijnen en zeg deze tijdig op.

  • Je handelspand of kantoor
    Huur je een kantoor, winkel of werkplaats?
    Dan blijft je huurcontract meestal doorlopen volgens de afgesproken voorwaarden. Een stopzetting van je activiteit beëindigt het huurcontract niet automatisch.
  • Financiële verplichtingen
    Openstaande leveranciersfacturen, kredieten en kredietlijnen blijven bestaan en moeten verder afgehandeld worden.
  • Personeel
    Heb je werknemers in dienst?
    Dan gelden specifieke procedures voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomsten.
    Neem hiervoor contact op met je sociaal secretariaat.
     

Tip van Xerius

Maak vóór je stopzetting een overzicht van al je lopende verplichtingen en contracten.
Zo vermijd je onverwachte kosten achteraf en kan je met een gerust gevoel een nieuw hoofdstuk beginnen.

Ook je boekhouder kan je helpen om niets over het hoofd te zien. 

Misschien vraag je je dit nog af

Mijn onderneming stopzetten in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Wat betekent dat?

Stopt de onderneming waarin je actief bent? Dan is het principe simpel: bij de start schrijf je in, bij de stop schrijf je uit. Alle gegevens die bij het begin van je zelfstandige avontuur in de KBO werden genoteerd, zet je nu stop: activiteiten, vestigingen, bankrekeningnummer en eventueel wie de ondernemersvaardigheden aantoonde.

Mijn btw-nummer wordt stopgezet. Moet ik verder nog iets doen?

De btw-administratie moet weten dat je onderneming de activiteiten stopzet, zelfs als je gebruik maakt van de vrijstellingsregeling. Dat moet binnen de maand na stopzetting in de KBO gebeuren, anders krijg je een boete.

Na deze stopzetting dien je nog één keer de btw-aangifte in, net als een allerlaatste klantenlisting.

Wat met mijn sociale bijdragen als ik mijn statuut als zelfstandige stopzet?

Stop je als zelfstandige? Dan stopt ook je aansluiting als zelfstandige. Xerius zorgt ervoor dat dit op correcte wijze gebeurt.

Het verhaal van je sociale bijdragen stopt echter niet meteen. Enkele aandachtspunten:

  • Betaal je openstaande sociale bijdragen. Ook de sociale bijdragen voor het kwartaal waarin je stopzet, zijn nog volledig te betalen. Zet je bijvoorbeeld stop op 4 oktober? Dan betaal je nog sociale bijdragen voor het volledige vierde kwartaal.
  • Tot twee jaar na je stopzetting kan je eventuele regularisaties krijgen. Deze krijg je wanneer de fiscus ons je definitieve inkomsten doorgeeft. Liggen deze hoger dan het bedrag op basis waarvan je sociale bijdragen betaalde? Dan betaal je nog een stukje bij. Betaalde je te veel bijdragen, dan krijg je terug.
  • Je sociale bijdragen worden altijd berekend op basis van je jaarinkomen. Werkte je in je laatste jaar geen vier kwartalen? Dan wordt je inkomen herberekend op jaarbasis, en betaal je daarop sociale bijdragen.
  • Zet je je zelfstandige activiteit stop in het kwartaal waarin je de pensioenleeftijd bereikt of vervroegd op pensioen gaat? Dan hoef je voor dat kwartaal geen sociale bijdragen te betalen.

Moet ik iets doen om in orde te blijven met mijn sociale zekerheid?

Ja, informeer je ziekenfonds. Ook al heb je 15 dagen de tijd na het stopzetten van de onderneming in de KBO, toch maak je hier zo snel mogelijk werk van.

Ik stop met mijn vennootschap, moet ik deze ontbinden?

Wanneer je de commerciële activiteiten van je vennootschap stopzet, blijft deze vennootschap nog steeds bestaan. Denk daarom goed na wat je ermee wil aanvangen.

Optie 1: Tijdelijk stopzetten vennootschap: de slapende vennootschap

Heb je op termijn nog plannen met je onderneming? Dan kan je deze laten bestaan zonder commerciële activiteiten uit te oefenen: de slapende vennootschap.

Je activiteiten in de KBO worden stopgezet, de btw afgesloten. Omdat je geen winst meer maakt, betaal je ook geen belastingen. Let wel: je vennootschap verdwijnt niet, dus moet je de plichten vermeld in het Wetboek van Vennootschappen blijven vervullen. Bijvoorbeeld de jaarrekening neerleggen en de vennootschapsbijdrage betalen.

Zie je deze vennootschapsbijdrage liever geannuleerd? Vraag dan het “attest non-activiteit” aan bij de FOD Financiën

Optie 2: Definitief stopzetten: ontbinden vennootschap en vereffenen.

Stopt je onderneming definitief? Dan moet je de vennootschap stopzetten, via een ontbinding en vereffening.

  • Zijn er geen schulden? Dan hoeft er geen vereffenaar te worden aangesteld. De ontbinding en vereffening kunnen dan gebeuren in één akte, en dus ook met één publicatie in het Belgisch Staatsblad. Blijft er aan het einde van de rit nog geld over? Dan wordt dat onder de vennoten verdeeld zoals bepaald in de statuten.
  • Zijn die schulden er wel? Dan publiceer je eerst de beslissing van de algemene vergadering tot ontbinding van de vennootschap en de aanstelling van een vereffenaar. Deze vereffenaar verkoopt alle bezittingen, zodat de onderneming haar schulden kan aanzuiveren. Blijft er nog geld over, dan wordt dit bedrag verdeeld onder de aandeelhouders. Vervolgens maak je de sluiting van de vereffening bekend via een nieuwe publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Is je vennootschap een bv, nv of cv? Dan klop je voor de stopzetting aan bij de notaris.

Gaat het om een vof of een commv? Laat Xerius dan de ontbinding en vereffening voor jou publiceren in het Belgisch Staatsblad. Bezorg ons gewoon de tekst, en wij doen de rest.

Hoe zit het met mijn personeel als ik mijn zaak stopzet?

Contacteer je sociaal secretariaat, bijvoorbeeld SD Worx. Zij nemen samen met jou de juiste stappen.

Wat je nog kan interesseren

Stoppen als zelfstandige

Is stoppen als zelfstandige de juiste keuze?

Lees meer
Wat na stopzetting

Wat na je stopzetting?

Lees meer
Sociale bescherming

Je sociale bescherming behouden na je stopzetting

Lees meer