Stap 1: Meld je stopzetting via een ondernemingsloket
Dit is de eerste en belangrijkste stap.
Vanaf de dag na je laatste effectieve werkdag begint de wettelijke termijn te lopen. Dat is bijvoorbeeld de dag waarop je je winkel sluit of je laatste factuur verstuurt. Vanaf dan heb je 15 kalenderdagen om je onderneming te laten uitschrijven uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) via een ondernemingsloket.
Geef je stopzettingsdatum door aan Xerius en wij brengen de procedure voor je in orde. Die uitschrijving vormt ook het startpunt voor de verdere administratieve afhandeling van je btw-nummer en sociaal statuut.
Stap 2: Verwittig je ziekenfonds
Deze stap verloopt niet automatisch.
Breng je ziekenfonds binnen de 15 dagen na je uitschrijving uit de KBO op de hoogte van je gewijzigde situatie. Zo behoud je zonder onderbreking je recht op terugbetaling van medische kosten.
Waarom is dat belangrijk? Je ziekteverzekering hangt samen met je sociaal statuut. Zonder aanpassing van je dossier riskeer je een onderbreking van bepaalde rechten en terugbetalingen.
Welke formaliteiten je precies moet vervullen, hangt af van je nieuwe situatie. Bijvoorbeeld wanneer je opnieuw werknemer wordt, werkzoekende bent of aangesloten bent via je partner.
Stap 3: Je btw-nummer stopzetten
De uitschrijving uit de KBO brengt het ondernemingsloket de btw-administratie automatisch op de hoogte. Toch moet je nog een laatste btw-aangifte indienen en eventueel ook je laatste klantenlisting bezorgen aan de FOD Financiën.
In de meeste gevallen hoef je verder niets te ondernemen voor de effectieve stopzetting van je btw-nummer.
Stap 4: Je sociale bijdragen worden herberekend
Je sociaal verzekeringsfonds berekent je sociale bijdragen tot het einde van het kwartaal waarin je stopt.
Later volgt nog een regularisatie op basis van je werkelijke inkomsten. Heb je te veel bijdragen betaald? Dan krijg je een terugbetaling. Heb je te weinig betaald? Dan betaal je het verschil bij.
Die definitieve afrekening kan nog tot twee jaar na je stopzetting plaatsvinden.
Stap 5: Je fiscale en boekhoudkundige verplichtingen afronden
Na de officiële stopzetting blijven er nog twee belangrijke taken over:
- je laatste belastingaangifte indienen;
- je beroepsdocumenten bewaren.
Facturen, rekeninguittreksels en andere boekhoudkundige documenten moet je minstens 10 jaar bewaren.
Stap 6: Hou rekening met je ondernemingsvorm
Werk je via een vennootschap zoals een BV, NV of CV? Dan moet je een onderscheid maken tussen jezelf en je vennootschap.
Stoppen als bestuurder betekent niet automatisch dat ook de vennootschap verdwijnt.
Afhankelijk van je situatie kan je:
- de vennootschap slapend laten bestaan;
- de vennootschap ontbinden en vereffenen.
Verderop op deze pagina leggen we de verschillende mogelijkheden uit.
Wat gebeurt er met je sociale bijdragen wanneer je stopt?
Goed nieuws: je sociale bijdragen lopen niet onbeperkt door nadat je stopt. Toch stoppen ze ook niet meteen op de dag waarop je je activiteit beëindigt.
Je betaalt sociale bijdragen tot het einde van het kwartaal waarin je stopt.
Stop je bijvoorbeeld op 4 oktober? Dan betaal je sociale bijdragen voor het volledige vierde kwartaal, dus tot en met 31 december. Er gebeurt geen berekening per dag of per maand.
Een latere regularisatie
Je sociale bijdragen worden eerst berekend op een voorlopige basis. Zodra de fiscus je werkelijke inkomsten doorgeeft, volgt een definitieve afrekening.
Dat noemen we een regularisatie:
Die regularisatie kan nog tot twee jaar na je stopzetting plaatsvinden. Zorg er daarom voor dat je contactgegevens bij je sociaal verzekeringsfonds up-to-date blijven.
Financiële moeilijkheden?
Heb je het financieel moeilijk? Dan kan je onder bepaalde voorwaarden een vermindering of vrijstelling van sociale bijdragen aanvragen.
Elke aanvraag wordt individueel beoordeeld. Xerius helpt je graag bij deze aanvraag.
Je sociale bescherming behouden
Onder bepaalde voorwaarden kan je via de voortgezette verzekering tijdelijk bepaalde sociale rechten behouden nadat je bent gestopt.
Dat kan bijvoorbeeld belangrijk zijn wanneer je arbeidsongeschikt wordt en recht wil blijven hebben op een uitkering.