Tot 5.000 euro boete als je niet e-factureert vanaf 2026

Wist je dat je vanaf 2026 een boete riskeert als je je facturen niet correct via Peppol verstuurt of ontvangt? De federale overheid koppelt nu ook concrete sancties aan de verplichte e-facturatie. En die kunnen stevig oplopen: tot 5.000 euro per kwartaal.

E-facturatie verplicht vanaf 1 januari 2026

Daar schreven we al eerder over: vanaf 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen elektronisch uitwisselen via het Europese Peppol-netwerk. Een gewone pdf volstaat niet meer, enkel facturen die voldoen aan de Europese norm EN16931 zijn nog toegelaten.

Tot zover niets nieuws. Maar nu ligt er ook een stok achter de deur.

Boetes vanaf 2026: dit zegt de wet

Wie vanaf 2026 niet in staat is om e-facturen correct te versturen én ontvangen via Peppol, krijgt een administratieve geldboete van de FOD Financiën.

De sancties zijn als volgt opgebouwd:

• Eerste overtreding: 1.500 euro
• Tweede overtreding: 3.000 euro
• Derde en volgende overtredingen: 5.000 euro

Tussen elke boete zit een bufferperiode van drie maanden, waarin je de kans krijgt om je alsnog in regel te stellen. Maar: blijf je in gebreke, dan telt elk kwartaal opnieuw als een overtreding.

Opgelet: de verplichting geldt ook voor het ontvangen van e-facturen. Het volstaat dus niet dat je enkel zélf correct factureert. Je moet ook Peppol-klaar zijn om e-facturen van anderen te kunnen ontvangen.

Neem geen risico’s – bereid je nu al voor

Wil je boetes vermijden, dan zorg je er best voor dat je in 2025 al Peppol-klaar bent. In de praktijk betekent dat:

• werken met software die e-facturen kan maken én ontvangen;
• aansluiten op het Peppol-netwerk via een erkend access-point;
• afstemmen met je accountant of boekhouder.