Boekhouding eenmanszaak: hulp inschakelen of zelf doen?
1. Doe zelf je boekhouding met een online boekhoudtool
Loopt jouw zoektocht naar een boekhouder op niks uit? Er zijn tal van online tools die je helpen je boekhouding in orde brengen.
Maar welke kies je dan? Xerius selecteerde alvast twee betrouwbare tools voor je: Dexxter en Accountable. We zetten ze voor je naast elkaar, zo kan jij de keuze maken die best bij je past.
Waarvoor kan je rekenen op Dexxter én Accountable?
- Alles wat je nodig hebt om je boekhouding te doen op één platform. Geschikt voor zelfstandigen in bij- en hoofdberoep en student-zelfstandigen.
- Je dient met een gerust gemoed je btw- en personenbelasting in.
- Mobiele app waarmee je eenvoudig je uitgaven bijhoudt.
- Je maakt en verstuurt offertes en facturen waar je ook bent.
- Als je toch met een boekhouder gaat samenwerken kan je die toegang geven tot je “werk”.
Dexxter
Accountable
Enkel eenmanszaken
Eenmanszaken en vennootschappen
Kostprijs
15 euro per maand
Vanaf 15 euro per maand. Altijd gratis tot 5 documenten per maand
Proefperiode
1 maand
14 dagen
Voordeel via Xerius
2 maanden gratis bij je eerste jaarabonnement ter waarde van 30 euro
3 maanden gratis PRO-abonnement ter waarde van 60 euro
Customer service
Community van gebruikers, leercentrum met video’s en support team voor technische ondersteuning.
Uitgebreid klantenteam om vragen over boekhouding of belastingen te beantwoorden.
Taal
Enkel Nederlands
Beschikbaar in Nederlands, Frans en Engels
Dexxter
Accountable
Enkel eenmanszaken
Eenmanszaken en vennootschappen
Dexxter
Accountable
Kostprijs
15 euro per maand
Vanaf 15 euro per maand. Altijd gratis tot 5 documenten per maand
Dexxter
Accountable
Proefperiode
1 maand
14 dagen
Dexxter
Accountable
Voordeel via Xerius
2 maanden gratis bij je eerste jaarabonnement ter waarde van 30 euro
3 maanden gratis PRO-abonnement ter waarde van 60 euro
Dexxter
Accountable
Customer service
Community van gebruikers, leercentrum met video’s en support team voor technische ondersteuning.
Uitgebreid klantenteam om vragen over boekhouding of belastingen te beantwoorden.
Dexxter
Accountable
Taal
Enkel Nederlands
Beschikbaar in Nederlands, Frans en Engels
Dexxter
Accountable
Dexxter
Accountable
2. Reken op een boekhouder
Ervaring leert ons dat hulp geen overbodige luxe is. De ‘enkelvoudige boekhouding’ voor een eenmanszaak is een bedrieglijke term. Voor leken zijn de verplichtingen allesbehalve makkelijk. Sla je zelf aan het boekhouden, dan loop je het risico dat je belastingvoordelen misloopt.
Waarom een boekhouder sowieso interessant is
Helemaal alleen het fiscale labyrint in trekken, kan risicovol zijn. De tijd die je erin steekt, besteed je veel beter aan de uitbouw van je bedrijf. Bovendien is een goede boekhouder veel meer dan een doorgeefluik voor je paperassen:
- Je krijgt advies. En niet alleen over je kosten of belastingen, maar bijvoorbeeld ook over hoe je een financieel plan opstelt, wanneer je het best overschakelt naar een andere ondernemingsvorm, waar je privé-investeerders vindt, enzovoort.
- Je krijgt een dienst op maat. Wil je bijvoorbeeld een stuk zelf doen, dan raadt je boekhouder je het boekhoudpakket aan dat geknipt is voor je bedrijfsnoden, de grootte van je bedrijf én je toekomstige groei. Ander voorbeeld: je kan gerust slechts één keer per jaar afspreken, en zelf elk kwartaal je btw aangeven.
- Je bent mee met de laatste wetgeving. Zodra er nieuwe regels zijn die je zaak centen kunnen opleveren, kan je boekhouder hier snel op inspelen. Denk maar aan nieuwe regelingen rond aftrekbare kosten, de taxshift of fiscale gunstregelingen zoals de tax shelter.
Een boekhouder vinden
Hoe begin je aan je zoektocht naar een boekhouder? Pols zeker verschillende partijen, een kennismakingsgesprek is meestal gratis. Deze pagina toont waar je op moet letten als je een boekhouder kiest.
3. Geen boekhouder? Geen online tool?
Dan kan je terugvallen op een verkoopdagboek en werken met Excel. Gratis en betrouwbaar, maar complex. Niet alleen heb je kennis nodig van de typische Excelformules, je moet ook zelf de hele boekhoudkundige structuur in de juiste rijen, kolommen en tabbladen gieten. Een voorbeeld van hoe je zo'n Excel opzet, vind je makkelijk online, bijvoorbeeld bij VLAIO.