Peppol en e-facturatie bij Xerius: wat loopt via waar?

E-facturatie (UBL): je afrekening automatisch in je boekhouding

Bij Xerius kan je je afrekeningen van sociale bijdragen ontvangen in UBL-formaat. UBL is een gestructureerd bestand dat je boekhoudprogramma automatisch inleest. Zo verwerk jij of je accountant de afrekening zonder manuele ingave.

Belangrijk om te weten:

• Dit gebeurt niet via Peppol.
• Het is een aanvullende service bovenop de klassieke verzending.
• Sociale bijdragen blijven juridisch geen facturen tussen ondernemingen.

Je activeert e-facturatie eenvoudig via:

• My Xerius
  Klik rechtsboven op je naam → Instellingen → Boekhoudplatform koppelen.
• Xerius Desk
  Je accountant kan dit per klant instellen.

Waarom sociale bijdragen niet via Peppol verlopen

Peppol is bedoeld voor facturen tussen ondernemingen.

Sociale bijdragen zijn geen facturen tussen twee bedrijven. Ze worden op persoonlijke naam gevestigd en vallen dus buiten het klassieke B2B-facturatieverkeer. Daarom versturen we afrekeningen van sociale bijdragen niet via Peppol.

Wil je ze automatisch in je boekhouding verwerken? Dan gebruik je de UBL-koppeling.

Wat met de vennootschapsbijdrage?

De vennootschapsbijdrage wordt gevestigd op naam van de vennootschap. Ook hier gaat het strikt genomen niet om een factuur. Er bestaat dus geen wettelijke verplichting om deze via Peppol te verzenden.

Toch begrijpen we dat het voor vennootschappen en hun accountants handig is om dit betaalverzoek via Peppol te ontvangen. Het sluit beter aan bij de werking van boekhoudsoftware en de verwerking van andere inkomende documenten. Daarom stellen we alles in het werk om de afrekening van de vennootschapsbijdrage via Peppol te kunnen versturen.

Betaal je via domiciliëring? Let hier even op

Werk je met domiciliëring? Dan hoef je bij je gewone kwartaalafrekeningen niets te doen. We vermelden bij het betaalverzoek dat het bedrag automatisch wordt geïnd.

Ontvang je je afrekeningen via UBL? Dan is het belangrijk om te weten hoe die melding tot stand komt.

In UBL-berichten geven we aan dat de betaling via domiciliëring verloopt als de vorige kwartaalafrekening via domiciliëring of POM betaald werd. Dat betekent niet altijd dat de huidige betaling automatisch zal gebeuren. Controleer daarom altijd of de betaling effectief uitgevoerd werd, zeker in deze situaties:

• Een POM-betaling (eenmalige domiciliëring)
• Een mislukte domiciliëring, bijvoorbeeld door onvoldoende saldo

Belangrijk: UBL toont niet alles wat je moet betalen
UBL is bedoeld om je kwartaalafrekening automatisch in je boekhouding te verwerken.
Niet alle bedragen die je moet betalen, worden via UBL verstuurd.

Deze zaken ontvang je niet via UBL:

• Regularisaties
• Achterstallige bijdragen
• Verhogingen
• Kosten

Baseer je betalingen daarom niet uitsluitend op UBL-documenten.

Raadpleeg altijd My Xerius voor een volledig overzicht van wat je moet betalen.

Twijfel je? Neem dan even contact met ons op.