Infobulle de l'image : Severien Van Neste Comptable Affiliée depuis 2007

Ajouter un code NACE à la BCE : comment faire

Les codes NACE identifient les activités économiques de votre entreprise dans la BCE. Vous diversifiez votre activité ? Voici comment ajouter ou modifier un code NACE.

Cette page résumée pour vous

  • Le code NACE est un identifiant officiel à 4 chiffres qui décrit vos activités économiques dans la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
  • Vous ne pouvez pas modifier vos codes NACE vous-même : cette démarche passe obligatoirement par un guichet d'entreprises agréé comme Xerius.
  • Toute nouvelle activité exercée à titre professionnel doit être enregistrée dans la BCE, même si elle vous semble secondaire.
  • Certaines activités réglementées nécessitent des prérequis spécifiques (diplôme, expérience, agrément) avant de pouvoir être ajoutées.
  • Un code NACE n'a pas d'impact direct sur le montant de vos cotisations sociales en tant qu'indépendant.
  • La nomenclature NACE évolue régulièrement : vérifiez toujours les versions actuelles sur le site de Statbel.
     

Qu'est-ce qu'un code NACE et pourquoi est-il important pour votre entreprise ?

Vous avez lancé votre activité, vous êtes enregistré à la BCE, et voilà que quelqu'un vous parle de "code NACE". Pas sûr de savoir de quoi il s'agit ? Pas de panique : on vous explique tout.

Un code NACE (pour Nomenclature des Activités économiques dans la Communauté Européenne) est un code à 4 chiffres qui décrit précisément la nature de votre activité économique. En Belgique, on parle de nomenclature NACE-BEL, alignée sur la classification européenne NACE Rev. 2, gérée par le SPF Économie (Statbel).

Concrètement, ce code figure dans votre fiche officielle sur le Public Search, et il sert à plusieurs choses : 

  • Il permet aux administrations, banques et partenaires de comprendre ce que fait réellement votre entreprise. 
  • Il est utilisé à des fins statistiques par les pouvoirs publics. 
  • Il peut aussi influencer l'accès à certaines aides, marchés publics ou secteurs réglementés. 

Ce que le code NACE n'est pas : il ne remplace pas votre numéro de TVA, ni votre numéro BCE. Ce sont trois identifiants distincts qui coexistent dans votre dossier administratif. 

Une confusion très répandue, et tout à fait compréhensible vu la quantité de sigles dans la vie d'un indépendant. Lisez notre article pour en savoir plus sur ce que sont les codes NACE.

Besoin de mettre à jour vos codes NACE à la BCE ?

Évitez les erreurs administratives : Xerius gère vos formalités BCE de A à Z. Simple, rapide et vérifié par nos experts.

Quelle est la différence entre activité principale et activités secondaires dans la BCE ?

Dans votre fiche BCE, toutes vos activités ne se situent pas au même niveau. La BCE distingue deux types :

L'activité principale, c'est votre activité centrale : celle qui représente l'essentiel de votre chiffre d'affaires ou de votre temps de travail. Les activités secondaires sont toutes les autres activités que vous exercez en parallèle. Chacune est associée à un ou plusieurs codes NACE.

La règle de bon sens : n'enregistrez que les activités que vous exercez réellement. Une fiche BCE gonflée de codes sans rapport avec votre réalité terrain, c'est plus un frein qu'un atout. 

Voici quelques exemples concrets de codes NACE-BEL pour y voir plus clair :

Code NACE-BEL

Activité correspondante

62.100

Programmation informatique

70.200

Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

69.201

Activités des experts-comptables (fiscalistes) (certifiés)

47.210

Commerce de détail de fruits et légumes

86.210

Activités de médecine générale

41.002

Construction générale d'immeubles de bureaux

73.110

Activités des agences de publicité

Vous cherchez votre propre code ? La liste complète est disponible sur le site de Statbel.

Dans quels cas doit-on ajouter ou modifier un code NACE dans la BCE ?

Votre activité évolue, et c'est une excellente nouvelle ! Peut-être que vous lancez une nouvelle offre de services, que vous diversifiez vos revenus, ou que vous pivotez vers un nouveau marché. Dans tous ces cas, votre fiche BCE doit refléter la réalité de ce que vous faites.

Voici les situations les plus courantes qui appellent une modification de codes NACE.

  • Vous ajoutez une nouvelle activité. Vous êtes graphiste freelance et vous commencez à donner des formations ? Vous êtes consultant IT et vous lancez un webshop ? Toute activité exercée à titre professionnel doit figurer dans la BCE, même si elle vous semble accessoire.
  • Vous abandonnez une activité. Aucune obligation légale de retirer le code de votre fiche BCE. Mais si vous faites d'autres modifications en même temps (ajout d'une nouvelle activité, changement d'adresse), profitez-en pour faire le ménage. Une fiche à jour renforce votre crédibilité auprès des partenaires et des banques.
  • Votre activité principale évolue. Ce qui était secondaire est devenu votre activité centrale ? Un changement de codes NACE s'impose pour que votre fiche reste cohérente.

Une règle simple à retenir : si vous l'exercez professionnellement et que vous en tirez des revenus, ça doit être dans la BCE. 

Comment ajouter ou modifier un code NACE dans la BCE ? Les étapes concrètes

C'est là que beaucoup d'indépendants sont surpris : vous ne pouvez pas modifier vos codes NACE vous-même. Contrairement à d'autres démarches qui se règlent en quelques clics, la modification des codes NACE dans la BCE passe obligatoirement par un guichet d'entreprises agréé.

C'est précisément le rôle de Xerius : en tant que guichet d'entreprises agréé, nous traitons ces modifications pour vous. Rapidement, sans que vous ayez à naviguer dans des formulaires administratifs complexes.

Voici les étapes de la démarche :

Étape

Action

Canal / Acteur

Points d'attention

1

Identifier le ou les codes NACE correspondant à votre nouvelle activité

Vous, via Statbel

Prenez le temps de bien choisir : un code trop générique peut poser problème pour les activités réglementées

2

Vérifier si l'activité est réglementée

Vous + votre guichet

Certaines activités nécessitent un diplôme, une expérience ou un agrément spécifique (voir section ci-dessous)

3

Rassembler les documents requis

Vous

Selon l'activité : attestation de compétences, preuve d'agrément, etc.

4

Transmettre la demande à votre guichet agréé

Xerius vérifie la conformité de votre dossier avant introduction

5

Enregistrement officiel dans la BCE

Guichet d'entreprises (Xerius)

Le guichet introduit la modification auprès de la BCE en votre nom

6

Confirmation et mise à jour de votre fiche

BCE + notification

Délai indicatif : quelques jours ouvrables

Vous souhaitez déjà consulter vos codes NACE actuels ? Votre fiche officielle est accessible gratuitement via le Public Search.

Vous souhaitez ajouter ou modifier un code NACE dans la BCE ?

Xerius prend en charge toute modification de vos activités auprès de la BCE. En tant que guichet d'entreprises agréé, nous vérifions votre dossier, et gérons toutes les formalités pour vous.

Sachez également que toute modification à la BCE (ajout ou suppression de codes NACE, adaptation de vos activités principales ou secondaires) revient à 111,50 euros par unité d'établissement, quel que soit le nombre de codes modifiés dans le même dossier. Si vous avez plusieurs changements à effectuer, autant les regrouper en une seule démarche. 

Les activités réglementées : un prérequis avant l'ajout du code NACE

Toutes les activités ne se ressemblent pas aux yeux de la loi. Certaines sont dites réglementées, ce qui signifie que vous devez remplir des conditions spécifiques avant de pouvoir les exercer et les enregistrer dans la BCE.

Ces conditions peuvent prendre différentes formes : 

  • un diplôme ou titre professionnel reconnu (médecin, architecte, comptable agréé…)
  • une expérience professionnelle suffisante dans le secteur
  • un agrément ou une autorisation délivrée par une autorité compétente
  • ou encore des connaissances en gestion validées

Sur ce dernier point, Xerius peut vous accompagner dans les démarches liées à la gestion des connaissances professionnelles.

Si vous souhaitez ajouter un code NACE pour une activité réglementée, votre guichet vérifie avec vous que les conditions sont remplies avant d'introduire la demande. C'est une étape incontournable, et aussi une protection pour vous.

Votre guichet actuel n'est pas réactif ?

Pour des démarches BCE traitées sérieusement et un accompagnement personnalisé, rejoindre Xerius, c'est simple, et ça peut changer beaucoup de choses au quotidien. 

Quelles sont les conséquences d'un ajout ou d'une modification de code NACE ?

Bonne nouvelle : modifier vos codes NACE n'est pas une opération à redouter. Mais quelques points méritent votre attention pour éviter les mauvaises surprises.

Sur vos obligations administratives

Un nouveau code NACE peut entraîner de nouvelles obligations. Si votre nouvelle activité vous oblige à vous enregistrer à la TVA (ou à modifier votre numéro de TVA existant), c'est une démarche distincte à gérer en parallèle. 

Notre page sur la modification du numéro de TVA vous donne toutes les clés.

Sur vos cotisations sociales

C'est l'une des idées reçues les plus répandues. Non, le code NACE n'a pas d'impact direct sur le montant de vos cotisations sociales. Celles-ci sont calculées sur la base de vos revenus professionnels nets, indépendamment de la nature de vos activités. 

Pour comprendre exactement comment ça fonctionne, notre page dédiée aux cotisations sociales vous explique tout.

Sur votre image professionnelle

Une fiche BCE à jour, c'est une carte de visite administrative crédible. Banques, clients B2B, partenaires publics : ils consultent la BCE. Autant qu'elle reflète ce que vous faites vraiment.

Si vous n'enregistrez pas votre nouvelle activité

Exercer une activité sans l'avoir enregistrée dans la BCE peut entraîner des sanctions administratives. Ce n'est pas une situation dramatique si vous agissez rapidement, mais c'est un risque inutile. Dès que vous savez que vous allez diversifier votre activité, anticipez la démarche plutôt que de la remettre à plus tard.

FAQ : Ajouter ou modifier un code NACE dans la BCE

Peut-on ajouter un code NACE soi-même dans la BCE sans passer par un guichet ?

Non. La modification des codes NACE dans la BCE ne peut pas se faire en autonomie. Cette démarche passe obligatoirement par un guichet d'entreprises agréé (comme Xerius), qui introduit officiellement la demande auprès de la BCE en votre nom. Vous pouvez en revanche consulter vos codes NACE actuels librement via le Public Search de la BCA.

Comment trouver le bon code NACE correspondant à mon activité ?

La nomenclature complète NACE-BEL est disponible sur Statbel. Vous pouvez y rechercher votre activité par mot-clé ou parcourir les sections thématiques. En cas de doute, votre guichet d'entreprises peut vous aider à identifier le ou les codes les mieux adaptés à votre situation réelle.

Le code NACE a-t-il un impact sur le montant de mes cotisations sociales ?

Non, pas directement. Vos cotisations sociales sont calculées sur la base de vos revenus professionnels nets, quelle que soit la nature de vos activités. Le code NACE est un identifiant à visée administrative et statistique ; il ne détermine pas votre taux de cotisation.

Un indépendant peut-il avoir plusieurs codes NACE dans la BCE ?

Oui, tout à fait. Vous pouvez avoir plusieurs codes NACE dans la BCE, reflétant l'ensemble de vos activités professionnelles, principale comme secondaires. La règle de bon sens s'applique : n'enregistrez que les activités que vous exercez réellement. 

Que se passe-t-il si mon code NACE ne correspond pas à mon activité réelle ?

Une fiche BCE qui ne reflète pas votre activité réelle peut entraîner des complications : refus d'accès à certains marchés ou aides, difficultés lors d'un contrôle administratif, ou tout simplement une image peu crédible auprès de partenaires professionnels. Si votre situation a évolué, ne tardez pas à mettre vos activités à jour via votre guichet.

L'ajout d'un code NACE pour une activité réglementée nécessite-t-il une démarche supplémentaire ?

Oui. Pour les activités réglementées, vous devez prouver que vous remplissez les conditions requises (diplôme, expérience, agrément) avant que votre guichet puisse enregistrer le code NACE correspondant. Xerius vérifie avec vous que votre dossier est complet avant d'introduire la demande. Pour les questions de connaissances en gestion professionnelle, nous vous accompagnons aussi.

La mise à jour de la nomenclature NACE peut-elle affecter mon entreprise sans que je le demande ?

Oui, c'est possible lors de révisions de la nomenclature européenne, comme la NACE Rev. 2.1 depuis 2025. Certains codes peuvent être fusionnés, subdivisés ou redéfinis. Dans ce cas, votre guichet d'entreprises vous informe et gère la mise à jour de votre dossier ; vous n'avez pas à initier la démarche vous-même.

Quel est le délai pour qu'un code NACE ajouté soit visible dans la BCE ?

Le délai est généralement de quelques jours ouvrables après l'introduction de la demande par votre guichet. Une fois enregistré, votre nouveau code NACE apparaît dans votre fiche sur le Public Search de la BCE.

Combien coûte l'ajout ou la modification d'un code NACE dans la BCE ?

Toute modification auprès de la BCE (ajout, suppression ou adaptation de codes NACE, qu'il s'agisse d'activités principales ou secondaires) coûte 111,50 euros par unité d'établissement. Ce tarif s'applique une seule fois par dossier, quel que soit le nombre de modifications effectuées simultanément. Bon réflexe : si vous avez plusieurs changements à faire, regroupez-les en une seule démarche pour ne payer qu'une fois.

elkekestens_56_fr.jpg

Modifier vos données d'entreprise

En savoir plus

Modifier votre numéro de TVA

En savoir plus
sharisaey_2_fr.jpg

Modifier votre situation

En savoir plus