Freelancer worden: zo pak je het aan

Werken als freelancer

De voordelen van freelancer worden

1. Jij staat aan het stuur van je loopbaan.
2. Je bepaalt wat je graag doet, en kan dus je talent verzilveren.
3. Jij en je opdrachtgever zijn partners. Je onderhandelt op gelijke voet over het werk.
4. Je legt zelf je doelen vast, ook wat je inkomen betreft.

De nadelen van freelancer worden

1. Je werk komt niet naar jou toe. Je moet dus ook commercieel uit de hoek komen. 
2. Als je niet werkt, heb je geen inkomen.
3. Je krijgt geen gewaarborgd maandinkomen bij ziekte, geen 13de maand, geen dubbel vakantiegeld, geen betaalde feestdagen en geen vakantiegeld. Ga je een maand op vakantie, dan spendeer je centen zonder iets te verdienen.
4. Je wettelijke pensioen ligt iets lager dan dat van een werknemer.

1. Spijker je waarde vast

Het is een nachtmerrie om als starter het etiket “dure vogel” opgeplakt te krijgen. Toch is het belangrijk om een gangbaar tarief te hanteren, zeker wanneer je in jouw vakgebied al wat ervaring sprokkelde. Een bodemprijs hanteren om klanten te overhalen is een riskante strategie. Die zijn er natuurlijk niet gelukkig mee wanneer jij nadien overschakelt op een normaal tarief. Bovendien wordt een lage prijs vaak geassocieerd met dito lage kwaliteit.

Moet jij je sporen nog verdienen in je vak? Dan ligt je waarde voorlopig lager, en dien je geduldig te bouwen aan je palmares. Hark samen met meer expertise ook enkele mooie referenties bij elkaar, zodat je marktwaarde stijgt. Zo kan je werk maken van de volgende stap.

3. Vergelijk je prijs met je concurrenten

Dat is een fluitje van een cent. De gespecialiseerde website freelancenetwork.be vlooit elk jaar alle tarieven uit in elk vakgebied. De voornaamste – en weinig verrassende – vaststelling: de prijzen variëren volgens de marktbehoefte. Vertalers vragen gemiddeld 35 euro per uur, IT’ers leggen de lat op 64 euro.

Let wel: de lijst van freelancenetwork.be bevat gemiddelde tarieven. Ze vormen een ijkpunt, maar ook niet meer dan dat. Veel belangrijker is: wat krijgt je klant van jou voor zijn geld?

4. Wat krijgt je klant voor zijn geld?

Doe de dingen anders, slimmer of beter dan je concurrenten – ziedaar het geheim van een hogere winstmarge. De startvergadering reken je niet aan? Je werkt sneller dan de anderen? Je advies is gratis? Je biedt aanvullende diensten aan? Dergelijke slimme extra’s geven jou een vrijbrief om je prijs hoger te zetten.

5. Hanteer je een vast tarief of werk je à la carte?

In sommige sectoren – zoals de geschreven pers – is het de regel om een vast tarief te plakken op een woord of artikel. Veel freelancers verkiezen echter een prijs per uur. Toch kan het ook interessant zijn om een totaalprijs op te geven voor je project, omdat je zo soepeler kan omspringen met je tarief. Hou daarbij rekening met:

• de moeilijkheidsgraad. Complexe opdrachten dragen uiteraard een hoger prijskaartje.
• het type klant. De bakker in de wijk krijgt vast een scherpere prijs dan de multinational in de haven.
• de levertermijn. Wie supersnelle service wil, kan je trakteren op een spoedtarief.
• de grootte van de job. Een opdracht die een jaar werk oplevert, factureer je anders dan werk dat je klaart in een paar uur.
• het strategisch belang. Krijg je de kans van je leven op een job uit de duizend? Investeer zelf mee in het project, en stel je tarief bij naar beneden. Je klant zal je engagement beslist waarderen.

STAP 3 - De vragen doorworsteld? Tijd om freelancer te worden.

Echt zelfstandig freelancer worden doe je in een aantal verplichte stappen. Hou je niet van administratieve poespas? Dan helpt Xerius jou graag om elke fase succesvol te doorlopen.

1. Open een zichtrekening bij een Belgische bank op jouw naam.
2. Regel via Xerius de verplichte registratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Deze KBO houdt alle gegevens en activiteiten bij van elke Belgische onderneming. Zo kunnen instanties als het RSZ of de btw makkelijk de gegevens terugvinden die ze nodig hebben. Na je registratie geeft de KBO jou een ondernemingsnummer.
3. Laat je ondernemingsnummer in één moeite door ook activeren als btw-nummer. Als freelancer val je onder de gewone btw-regeling.
4. Verzeker jezelf van sociale rechten door aan te sluiten bij het sociaal verzekeringsfonds van Xerius. In ruil voor sociale bijdragen krijg je pensioen, ziekteverzekering, arbeidsongeschiktheidsuitkering en moederschapsuitkering. Als loontrekkende bracht je werkgever deze klus voor jou in orde, door zogenaamde patronale bijdragen af te houden van je loon.
5. Absoluut niet vergeten: meld aan je ziekenfonds dat je statuut gewijzigd is van werknemer naar zelfstandige. Zie je dit over het hoofd, dan krijg je geen medische kosten terugbetaald en kan je fluiten naar je uitkering bij arbeidsongeschiktheid.