NACE-codes 2025: wat betekent dit voor jouw klanten?

Vanaf 2025 worden de NACE-codes automatisch aangepast. Als accountant hoef je hier niets voor te doen, maar het is wél een goed moment om te controleren of de registratie van je klanten nog klopt. Wat verandert er precies en wanneer is actie nodig?

hassanayed_nl.jpg Afbeelding tooltip: Hassan Ayed Accountant Aangesloten sinds 2010

Automatische conversie van NACE-codes

De NACE-codes die in de KBO geregistreerd staan, worden in 2025 automatisch omgezet naar de nieuwe versie. Dit gebeurt gefaseerd en geldt voor codes geregistreerd door de btw, de RSZ en de ondernemingsloketten.

De conversie verloopt zonder onderbreking en is eind maart volledig afgerond. Er is geen actie vereist van jou of je klant.

Waarom het slim is toch een blik op de inschrijving in de KBO te werpen

Hoewel de omzetting automatisch verloopt, is het slim om de inschrijving van je klanten in de KBO te controleren. Sommige sectoren krijgen nieuwe of specifiekere codes, en de regelgeving bepaalt dat een onderneming maximaal vijf hoofdactiviteiten mag registreren.

  • Nieuwe en specifiekere codes
    Sommige beroepen krijgen een aparte code. Een osteopaat viel bijvoorbeeld tot nu toe onder de code voor huisartsen, maar krijgt nu een eigen code. Voor deze klanten is het nuttig om na te kijken of de registratie nog correct is.
  • Alleen activiteiten registreren die effectief worden uitgeoefend
    Vanaf 2025 mogen ondernemingen enkel activiteiten inschrijven die ze écht uitoefenen. Daarnaast mogen ze maximaal vijf hoofdactiviteiten registreren. De overige activiteiten worden geregistreerd als nevenactiviteiten. Het is dus belangrijk om te checken of de juiste codes behouden blijven en overbodige codes worden geschrapt. Twijfel je? Xerius Ondernemingsloket helpt je graag.

Hoe NACE-codes wijzigen?

Moet een klant een code aanpassen? Dat kan eenvoudig via Xerius Desk. De wijziging kost 109 euro per vestigingseenheid. Dit geldt zowel voor het toevoegen of verwijderen van codes als voor het aanpassen van hoofd- en nevenactiviteiten.

En wat met toekomstige inschrijvingen? In de loop van de maand maart passen wij onze inschrijvingstool aan de nieuwe regelgeving aan en zal je uit de activiteiten die je inschrijft maximaal vijf hoofdactiviteiten kunnen selecteren.

Advies voor je klanten

  • Controleer of de geregistreerde NACE-codes nog correct zijn.
  • Heeft een klant een nieuwe of meer specifieke code nodig? Regel de wijziging tijdig via het ondernemingsloket.
  • Let op de beperking van maximaal vijf hoofdactiviteiten en pas dit toe waar nodig.